1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário nas configurações e escrituração de ativo imobilizado.

2) CONFIGURAÇÃO

Acesse o Módulo Contábil menu Cadastro > Ativo Imobilizado

2.1. Aba Ficha do Imobilizado.

Clique em [Incluir] para cadastrar o ativo imobilizado;

Informe o nome do ‘Bem’ no campo ‘Descrição do Bem’;

Selecione o ‘Produto’ que esta adquirindo;

Selecione o estado que o ativo imobilizado se encontra no campo ‘Situação do Bem’;

Informe a ‘Data da situação’;

No quadrante ‘Aquisição’ informe a ‘Data’ e ‘Valor do Bem’;

Automaticamente a ‘Data Entrada’ e ‘Data Abertura’ são preenchidas;

Informe o ‘Valor de Depreciação’;

Preencha o campo ‘Vida Útil’;

No quadrante ‘Dados Contábeis’ informe a ‘Conta Contábil’ e ‘Centro de Custo’; ‘Depreciação Acumulada’ e ‘Despesa de Depreciação’.

No quadrante ‘Tipo de Depreciação’ marque a flag correspondente a situação;

No quadrante ‘Definições’ marque a flag:

‘Máquina de Produção’ se a máquina adquirida for utilizada no processo de produção;

‘Depreciar no Mês Seguinte’ quando a depreciação se iniciar no mês subsequente a data informada na opção de data de abertura;

Clique em [OK] para salvar.

2.2. Aba Razão Auxiliar

Na aba Razão Auxiliar > Subaba Ficha do Razão Auxiliar;

Clique em [Cálculo] para que o sistema calcule a depreciação fiscal mensal.

2.3. Aba CIAP

A Aba ‘CIAP’, é utilizada para controle do crédito do ICMS.

Na subaba ‘Entrada’ preencha os campos:

Fornecedor;

Data Entrada;

Doc. Fiscal;

Dt. Início Apropriação Crédito;

Valor ICMS.

Caso ocorra a venda do bem, é necessário o preenchimento da subaba ‘Saída’.

Informe a ‘Dt. Saída’;

Modelo e Nº Doc. Fiscal;

Informe o ‘Motivo’.

Quando ocorrer a baixa do bem por motivo de roubo ou perda, é necessário que seja preenchido a subaba ‘Perda’.

Informe a ‘Dt. Perda’ e o ‘Tipo de Evento’.

2.4. Aba Patrimônio

Corresponde o detalhamento do bem.

Deve ser preenchida conforme necessidade da empresa para controle do patrimônio.

O sistema possibilita anexar foto do bem no campo ‘Fotografia’.

Dê duplo clique sobre o campo ‘Fotografia’;

Selecione a imagem para gravar.

Observação: o sistema permite imagem tipo Bitmaps. Para converter a imagem, abra ela no Paint e salve em BMP.

2.5. Aba Crédito PIS/COFINS;

Selecione o campo ‘Natureza B/C’ a opção ‘10. Crédito com Base no Valor de Aquisição’.

Preencha todos os demais campos da tela;

Clique em [Calcular] para que o sistema replique os valores da depreciação já registrados no razão auxiliar.

Clique em [OK] para salvar.

3) MENU SUSPENSO

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela.

Clique em Operações > Depreciar Bens.

Nesse item é solicitado o preenchimento da data base para o cálculo da depreciação do período.

Vale ressaltar que caso seja informado como data para depreciação uma data no final do ano, por exemplo, o sistema irá calcular a depreciação de todos os meses desde a data inicio do cadastro do bem.

Observação: Essa opção é utilizada para depreciar todos os bens.

4) RELATÓRIOS

Acesse o menu Relatórios > Ativo Imobilizado ou

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela;

Selecione ‘Ativo Imobilizado’.

O sistema dispõe de vários relatórios para conferência de ‘Ativo Imobilizado’;

Selecione o ‘Tipo do Relatório’ que deseja;

Informe o ‘Período’;

Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].