1) OBJETIVO
O objetivo deste manual é orientar os usuários no processo de cadastro de rotinas contábeis da folha de pagamento utilizando planilhas em Excel.
2) CADASTRO ROTINAS CONTÁBEIS FOLHA
2.1. Layout para Criar as Rotinas da Folha
Acesse o menu Cadastros > Rotinas Contábeis Folha.
Clique com o botão direito do mouse sobre a tela;
Clique na opção ‘Importação de Rotinas em Excel’.
Após iniciar o processo, o sistema exibirá uma mensagem com as instruções detalhadas sobre o layout necessário que a planilha deve seguir para a importação das Rotinas Contábeis.
Requisitos para a Planilha Excel:
– A planilha deve conter um cabeçalho na primeira linha, identificando cada coluna de forma clara.
– Todas as colunas devem estar configuradas exatamente conforme o layout especificado abaixo.
Layout de Importação das Rotinas Contábeis via Excel:
A → Código: Código único identificador da rotina contábil.
B → Nome: Nome descritivo da rotina contábil.
C → Verba: Código da verba associada.
D → Filial: Código da filial vinculada à rotina.
E → Seção: Seção ou departamento responsável.
F → Tipo Contábil: Tipo contábil vinculado à rotina.
G → Débito (C. Reduzido): Código reduzido da conta de débito.
H → Código Histórico Débito: Código do histórico contábil para o débito.
I → Crédito (C. Reduzido): Código reduzido da conta de crédito.
J → Código Histórico Crédito: Código do histórico contábil para o crédito.
Observações Importantes:
– Estrutura do arquivo: Certifique-se de que todas as colunas especificadas estão presentes na planilha.
– Cabeçalho correto: O cabeçalho deve iniciar na primeira linha e corresponder exatamente às descrições mencionadas.
– Preenchimento obrigatório: Preencha todas as colunas com as informações necessárias para evitar erros na importação.
2.1. Exemplo de Planilhas com Layout para Importação
As contas informadas na rotina devem obrigatoriamente ser cadastradas pelo Código Reduzido (CODIGREDUZIDO) no sistema.
2.2. Exemplo de Planilha com Layout para Importação com Duas Verbas para a Mesma Rotina
Clique em [Sim] para selecionar e carregar a planilha no sistema.
Após a importação, o sistema exibirá uma mensagem com as seguintes informações:
Hora de Início: Momento exato em que o processo de importação foi iniciado.
Hora de Fim: Momento em que a importação foi concluída.
Tempo de Execução: Duração total do processo de importação, permitindo avaliar a eficiência e identificar possíveis gargalos.
3) COMO FICA A ROTINA CRIADA APÓS IMPORTAÇÃO
