1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar os usuários no cadastro e gerenciamento dos valores mensais, bem como no controle de IRRF e na gestão de locação de imóveis.
2) PARAMETRIZAÇÃO DE ALUGUEL E CONTABILIZAÇÃO
2.1. Cadastro Valores Mensais
Acesse o menu Cadastros > Parâmetros > Controle de Imóveis > Valores Mensais.
Clique em [Incluir];
No campo ‘Nome’ informe – Despesa de Aluguel;
No campo ‘Conta Contábil’ selecione a conta ‘Devedora’ do lançamento de aluguel;
Marque a flag ‘Base de Cálculo IRRF’ caso haja incidência do IRRF;
Marque a flag ‘IRRF’ se houve incidência;
Clique em [OK] para salvar.
É necessário realizar o ‘Cadastro dos Valores Mensais/Imóveis para o IRRF. Siga o mesmo passo a passo descrito no item 2.1, adaptando as informações conforme necessário para cada caso.
2.2. Cadastro do Imóvel
Acesse o menu Cadastros > Parâmetros > Controle de Imóveis > Imóveis.
Clique em [Incluir].
Realize o cadastro do imóvel de acordo com as informações do contrato, seguindo os passos abaixo:
Informe a Conta Contábil de Crédito: Selecione a conta contábil correspondente ao crédito gerado pela locação.
Cadastro de Valores Mensais: Preencha os valores mensais relacionados ao imóvel, incluindo o valor do aluguel.
Valor do IRRF: Não é necessário preencher o campo referente ao valor do IRRF neste momento, pois ele será calculado posteriormente, conforme as regras fiscais aplicáveis.
Observação:
O campo Locadores, informe o proprietário do imóvel. É importante garantir que o locador esteja previamente cadastrado no sistema, seguindo o caminho: Cadastro > Pessoas > Fornecedores.
3) LOCAÇÃO DE IMÓVEIS
Acesse o menu Movimentação > Controle de Imóveis > Locação.
Clique em [Incluir];
No cadastro, é necessário informar os seguintes dados:
Locatário: Insira o nome ou razão social do locatário responsável pela locação.
Número do Contrato: Informe o número identificador do contrato de locação.
Vigência do Contrato: Preencha as datas de início e término da vigência contratual.
Imóvel Cadastrado: Selecione o imóvel previamente cadastrado na etapa anterior.
Natureza do Rendimento: Indique a natureza do rendimento associado à locação, conforme as regras fiscais aplicáveis.
Clique em [OK] para salvar.
4) APURAÇÃO DE RENDIMENTOS DE LOCAÇÃO
Acesse o menu Movimentação > Controle de Imóveis > Apuração de Rendimentos de Locação.
Clique em [Apurar].
O sistema realizará automaticamente a apuração completa do exercício fiscal, consolidando todas as informações relacionadas ao período.
