1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário no processo de geração do Potencial de Compra do Cliente, detalhando os passos necessários para calcular e analisar o potencial de compra com base nos dados históricos do sistema.
2) CONFIGURAÇÕES (NOVO)
Acesse o menu Arquivo > Configurações (Novo).
Selecione as opções Cadastro Clientes > Informe um valor para o potencial de prospecção dos clientes ou;
Digite a palavra ‘Potencial’ no campo ‘Localizar Configuração’;
Informe um valor para o potencial de prospecção dos clientes.
3) CADASTRO DE CLIENTES
Acesse o menu Cadastros > Pessoas > Clientes.
Clique em [Procurar] para localizar o cliente.
Na aba Gerais > Subaba Potencial de Compra;
No campo Quantidade de Pessoas por Setor, informe a quantidade de funcionários no setor da empresa, permitindo que o sistema calcule o Potencial de Compra;
Clique em [OK] para salvar.
3.1. Acompanhamento do Potencial
À medida que as vendas sejam realizadas no mês, os campos da subaba Potencial de Compra serão automaticamente atualizados. Abaixo estão os detalhes sobre cada campo e sua funcionalidade:
1. Quantidade de Pessoas por Setor: Definida manualmente, como explicado no item 3 deste manual. Esse valor serve de base para o cálculo do potencial de compra.
2. Potencial de Compra: Determinado nas configurações do sistema, conforme descrito no item 2 deste manual. O valor pode ser ajustado conforme a necessidade.
3. Potencial de Compra do Mês: Calculado pela multiplicação da quantidade de pessoas por setor pelo potencial de compra. Este campo reflete o total estimado de compras do cliente para o mês.
4. Valor Comprado até Hoje: Soma de todas as vendas realizadas para o cliente ao longo do mês. Esse valor é atualizado conforme as vendas são registradas.
5. Quanto Falta a Ser Explorando: Calcula a diferença entre o potencial de compra do mês e o valor comprado até hoje, indicando o quanto ainda pode ser explorado em termos de vendas.
6. Percentual Realizado: Reflete o percentual da meta de compras realizada, calculado com base na diferença entre o potencial de compra do mês e o valor comprado.
Observações:
– O potencial de compra é um índice mensal. Cada mês terá um acompanhamento diferente baseado nas vendas realizadas.
– Tanto o potencial de compra quanto a quantidade de pessoas por setor são definidos manualmente, podendo ser ajustados conforme necessário.
– Caso o potencial de compra do mês seja atingido, os campos ‘quanto falta a ser explorado’ e ‘percentual realizado’ podem apresentar valores negativos, indicando que a empresa ultrapassou o potencial estimado.
