1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário como configurar as telas de cadastro de admissão.

2) CONFIGURAÇÃO ADMISSÃO

Acesse o Módulo Administrativo > Configurações > Folha > Configuração Admissão.

Funcionalidades da tela principal:

Validar Data de Admissão ao Editar o Pré-Cadastro

Quando habilitada, irá solicitar o preenchimento da data de admissão toda vez que editar a ficha do funcionário.

Configuração Padrão

Define a empresa logada onde a configuração está sendo feita como a padrão para as demais empresas da base.

Remover Botão Upload De Documentos

Remove o botão de upload de documentos para reconhecer informações a partir de um arquivo importado como RG, CPF, CNH, etc.

Atualizar o e-mail do usuário com o e-mail profissional

Atualiza o e-mail do usuário para o e-mail profissional.

Tomar obrigatório o tomador se no Athenas 3000 o agrupamento GPS estiver selecionado tomador

Essa marcação torna o preenchimento do campo “Tomador” obrigatório durante o processo de admissão.

Observação:

Se a flag “Tornar obrigatório o tomador se no Athenas 3000 o agrupamento GPS estiver selecionado tomador” estiver marcada, o campo “Tomador” na aba “Cadastrais” no cadastro do funcionário será de preenchimento obrigatório, em conformidade com a configuração no Athenas 3000.

2.1. Aba Edição

Funcionalidades do quadrante ‘Bloquear Após Envio de e-Social’.

Total

Quando habilitado, precisa escolher quantos dias após o cadastro será bloqueada totalmente a edição na ficha do funcionário cadastrado.

Não Bloquear

Quando habilitada, permite a edição do cadastro até o momento da admissão do funcionário.

Parcial

Quando habilitada, permite escolher quais abas da ficha cadastral serão bloqueadas, ou seja, caso não selecione a aba para bloquear, a mesma estará disponível para edição até o momento da admissão. Além disso, é necessário escolher quantos dias o sistema bloqueará a edição após o cadastro do funcionário.

Antes da Admissão

Quando habilitada, define quantos dias antes da admissão do funcionário cadastrado o sistema bloqueará a edição da ficha cadastral.

2.2. Aba Após Envio e-Social

Nessa aba, é possível gerenciar se a edição da ficha do funcionário cadastrado será bloqueada, não bloqueado ou bloqueio parcial quando enviado para o e-Social.

2.3. Aba Permitir Alteração

Nessa aba, é possível gerenciar quem pode editar as informações da ficha do funcionário cadastrado.

Funcionalidades:

Somente Usuário que criou o Registro

Somente o usuário que cadastrou o funcionário poderá fazer alterações, nenhum outro usuário poderá, mesmo que tenha permissão de alteração.

Todos Usuários

Todos usuários poderão alterar as informações da ficha do funcionário cadastrado.

2.4. Aba Dias Antes

Define quantos dias pode ser feito o cadastro do funcionário antes da admissão.

2.5. Aba e-Mail Automático

Define se após o cadastro do funcionário será enviado ou não e-mail contendo as informações do login e senha para acesso ao aplicativo do Athenas Online.

2.6. Aba Permitir Admissão

Quando habilitado, para validar o cadastro é preciso clicar na opção “Qualificar Funcionário” durante a admissão. Com isso o sistema fará uma busca no site da RFB para validar as informações do funcionário.

2.7. Aba Estagiário

Define quais campos serão obrigatórios quando realizado o cadastro de estagiário.

2.8. Aba Qualificar Funcionário

Define se o botão “Qualificar Funcionário” irá aparecer para o usuário externo (cliente do escritório) ou se fica visível somente para usuário interno (escritório).

2.9. Aba Admissão Externa

Define quantos dias o link ficará disponível para admissão. Após o vencimento do link é necessário criar outro link.

2.10. Tipo Contrato

Define qual será o tipo do contrato de trabalho.

2.11. Dependente

Define quais campos serão obrigatórios quando realizado o cadastro de dependentes.