1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo orientar, passo a passo, o processo de admissão de empregado doméstico, integrando os dados entre o portal Athenas Online, o Athenas3000 e o envio automático ao e-Social.

2) CADASTRO INICIAL DO FUNCIONÁRIO NO ATHENAS ONLINE

O cadastro do empregado pode ser realizado de duas maneiras: preenchimento manual ou por upload automatizado de documentos. Ambas as formas têm como objetivo agilizar o processo e garantir a consistência das informações no sistema.

2.1 Cadastro Manual

Acesse o Módulo Pessoal menu Cadastros > Funcionários.

Clique em [Adicionar].

Informe o CPF do funcionário.

Clique em [Continuar] para avançar.

Preencha os campos obrigatórios:

– Nome Completo

– Data de Nascimento

– Data de Admissão

– Data do Exame Médico
→ preenchido automaticamente com base na data de admissão

– Dias de Contrato de Experiência (se aplicável)

– Data de Término do Contrato de Experiência
→ preenchido automaticamente com base na data de admissão

Nº do PIS: Marque a opção “Não tem PIS” se o empregado ainda não possui.

1º Emprego: marque a flag se aplicável.

✅ Após preencher os campos, clique em [Salvar].

Preencha todas as abas do cadastro:

• Dados Pessoais
• Documentos
• Endereço
• Dependentes
• Informações Trabalhistas
• Dados Bancários
• Contato

🟡 Importante: Campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Clique em [Salvar] em cada aba após o preenchimento.

2.2. Cadastro por Upload de Documentos

Essa opção utiliza o robô de leitura automática para preencher os dados básicos do colaborador com base nos documentos enviados.

📎 Aba “Documentos”

Clique em [Upload de Documentos].

Realize o upload dos arquivos digitalizados (frente e verso, quando necessário).

Documentos aceitos: Identidade (RG), CPF, CNH, CTPS (Carteira de Trabalho)

Clique em [Salvar Documento(s)].

Em seguida, clique em [Continuar] para revisar os dados.

➡️ Finalize o cadastro conforme orientado na seção 2.1 – Cadastro Manual.

✅ Após concluir todo o preenchimento e revisar as informações, clique em [Salvar].
💬 O sistema exibirá a mensagem de confirmação: “Funcionário salvo com sucesso”, indicando que o cadastro foi realizado corretamente.

📝 Importante:

Esse envio inicial é feito apenas no Athenas Online e ainda não gera registro no Athenas3000 nem no e-Social.

3) GERAÇÃO DA TAREFA PARA VALIDAÇÃO NO ESCRITÓRIO

Assim que o usuário conclui o cadastro:

• O sistema automaticamente abre uma tarefa de admissão no Athenas3000, acessível pelo menu de tarefas.
• A equipe do Departamento Pessoal deverá acessá-la para validar o colaborador.

4) VALIDAÇÃO NO ATHENAS3000

No Athenas3000, acesse a tela principal do sistema e clique no ícone de ‘Tarefas’ localizado na barra superior.

Filtre por Admissão e localize o nome do colaborador.

Clique com o botão direito e selecione [Validar Colaborador].

O sistema abrirá automaticamente a ficha de cadastro do funcionário no Athenas 3000 com os dados preenchidos no portal Athenas Online.

Nesta etapa, é fundamental revisar todas as informações com atenção, garantindo que estejam em conformidade com as exigências legais e com os parâmetros definidos para empregadores domésticos.

📌 Verificações obrigatórias:

Função:

– Verifique se a função atribuída ao colaborador está correta e corresponde à atividade real exercida – Empregado Doméstica.

– O cargo deve estar previamente cadastrado em Cadastros > Parâmetros > Função com a flag “2. Doméstico” marcada, garantindo que seja identificado corretamente como funcionário doméstico no sistema e no e-Social.

Contrato de Trabalho:

Confirme se o tipo de contrato selecionado (prazo indeterminado, experiência etc.) está de acordo com o vínculo firmado com o trabalhador.

Horário de Trabalho:

Verifique se a jornada registrada no sistema corresponde ao horário pactuado com o empregado (ex: segunda a sexta, 08h às 17h, com 1h de intervalo).

🧾 Categorias obrigatórias (GFIP e e-Social):

GFIP – Código de Categoria Previdenciária:

Acesse a aba Sociais/Bancários/Documentos no cadastro do funcionário.

No campo Categoria, selecione o código 6 – Empregado Doméstico, obrigatório para recolhimento correto de FGTS.

e-Social – Código da Categoria Trabalhista:

O sistema atribui automaticamente a categoria 104 – Empregado Doméstico, conforme a Tabela 1 do eSocial.

Essa categoria é obrigatória para admissões formais no ambiente doméstico e será utilizada para todos os eventos transmitidos (S-2200, S-1200, S-1210 etc.).

⚠️ Importante: se o empregador não recolhe FGTS, a categoria 6 ainda deve ser mantida, mas as verbas devem estar configuradas com incidência apenas de INSS, conforme orientação legal.

💵 Verificação dos Lançamentos Fixos

Acesse o menu Movimentação > Lançamentos Fixos e localize o cadastro do colaborador.

Verifique se a verba de salário mensal está corretamente registrada, com a base de cálculo e os proventos líquidos de acordo com o contrato.

Confirme a incidência correta de tributos (INSS e FGTS, se aplicável), conforme a natureza do vínculo.

💡 Para empregados domésticos que não possuem FGTS, as verbas devem ter configuração específica para que apenas o INSS seja apurado. Para informações detalhadas sobre o cadastro de funcionário doméstico, acesse o manual completo no link:

Manual Configuração da Folha de Pagamento -Funcionário Doméstico

5) FINALIZAÇÃO E GERAÇÃO DE DOCUMENTOS

Após revisar todos os dados, marque a flag [Funcionário Validado] no cadastro do funcionário aba ‘Básicos’.

Clique em [OK] para salvar e concluir a validação.

📄 O sistema exibirá a pergunta ‘Deseja gerar os relatórios de admissão?’;

Clique em [Sim] para prosseguir.

O sistema irá gerar automaticamente os relatórios previamente configurados no Assistente de Trabalho em Lote, tais como:

• Contrato de experiência;
• Recibo de devolução de CTPS;
• Autodeclaração étnico-racial;
• Recibo de vale-transporte.

🔸 Os relatórios gerados serão automaticamente salvos na pasta configurada no cadastro do funcionário e, simultaneamente, enviados ao Documento Center para posterior disponibilização ao cliente.

6) EXECUÇÃO DO ROBÔ NO e-SOCIAL

A rotina do robô realiza de forma automática o envio dos eventos referentes a admissão do empregado doméstico no e-Social:

1. Dados pessoais do empregado (CPF, nome, nascimento, PIS/NIT)
2. Dados do contrato (data de admissão, tipo, regime de jornada)
3. Informações salariais
4. Categoria do trabalhador (ex: 104 – Empregado Doméstico)
5. Dados do empregador
6. Informações de horário de trabalho
7. Envio dos arquivos para o Documento Center.

✅ Ao final do processo, o sistema exibirá na tela a mensagem “Execução concluída!”, indicando que todas as etapas foram finalizadas com sucesso.

7) GERAÇÃO DA FOLHA PELO TRABALHO DE ASSISTENTE EM LOTE

Acesse o menu Trabalho de Assistente em Lote.

7.1. Preenchimento dos Parâmetros:

Marque as opções:

– Folha

– GPS

Clique em [Avançar].

No campo ‘Data de Pagamento’: pode ser deixada em branco. O sistema assumirá a data padrão cadastrada na empresa.

Clique em [Avançar].

Em seguida, selecione os relatórios desejados:

– Folha de Pagamento Geral

– Folha de Pagamento Simplificada

– Contracheque

Clique em [Avançar] para continuar.

Em seguida, clique em [Mostrar Filtros].

7.2. Seleção do Empregador Doméstico

Selecione a ‘Fila’ de empregados domésticos.

Clique em [Listar];

Selecione o(s) empregado(s) a ser(em) processado(s);

Clique em [Executar].

Informe o Período da Folha’;

Clique em [Avançar].

Marque a opção Incluir no Documento Center.

Informe a data de inclusão (exemplo: 21/01/2024).

Desmarque a opção Criar PDF juntos se desejar arquivos separados.

Clique em [Finalizar] para iniciar o processo.

7.3. Execução do Robô – Integração com o e-Social Doméstico

O sistema aciona automaticamente o Robô, responsável por acessar o portal do e-Social e realizar o preenchimento dos dados.

Etapas realizadas automaticamente pelo robô:

1. Acessa o portal do e-Social com o certificado digital;
2. Seleciona o perfil;
3. Acessa a folha do mês vigente.
4. Para cada empregado:
   • Preenche a verba salarial e demais eventos:
     • Salário
     • INSS
     • Vale-transporte (se houver)
5. Calcula automaticamente a guia DAE.
6. Emite os relatórios e comprovantes.

📌 Observação:

Caso o e-Social apresente um CAPTCHA, será necessário preenchê-lo manualmente para que o robô continue.

7.4. Encerramento da Folha e Geração de Relatórios

Após o cálculo:

– O robô encerra a folha de pagamento no e-Social.

– Gera e salva os seguintes documentos:

• Guia do e-Social (DAE)
• Demonstrativo de Remuneração
• Recibos de pagamento
• Relatório Consolidado do e-Social

Todos esses arquivos são salvos em pasta específica e enviados automaticamente ao Documento Center.