1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo orientar o usuário na utilização da Agenda no Athenas Online, detalhando as funcionalidades e opções disponíveis para gerenciar compromissos, tarefas e eventos.

2) CONFIGURAÇÃO

Acesse o Módulo Administrativo menu Configurações > Processos > Geral.

Role a barra de rolagem até o final da página;

No quadrante ‘Outras Configurações Kanban’ informe:

Processo gerado pela agenda: Selecione o ‘Processo’ que será gerado na criação de tarefas pela Agenda;

Clique em [Salvar].

3) UTILIZAÇÃO DA AGENDA

Acesse o menu Movimentação > Projetos > Agenda.

O sistema irá gerar o seguinte aviso, conforme mostrado abaixo;

Clique em [OK].

Na tela seguinte informe:

Usuário: Selecione o usuário específico para consultar a agenda individual. Caso deixe o campo em branco, o sistema exibirá a agenda de todos os usuários.

Cliente: Selecione a empresa vinculada à agenda que deseja consultar. Se deixar o campo vazio, a agenda de todas as empresas será exibida.

Clique em [Buscar].

Clique sobre o dia do mês que deseja incluir uma nova informação.

Isso abrirá a tela de inserção, permitindo adicionar detalhes como eventos, compromissos ou tarefas relacionadas àquele dia.

Abaixo estão as funcionalidades detalhadas de cada campo:

Usuário: Selecione o usuário que será o responsável ou participante do evento ou tarefa;

Cliente: Selecione a empresa relacionada a agenda;

Início e Fim: Defina a data e o horário de início e término do evento;

Isso permite agendar o compromisso para um período específico, como mostrado com o início em 01/10/2024 às 08:00 e o fim em 01/10/2024 às 09:00;

Convidar Usuários: Permite convidar outros usuários para o evento ou compromisso, adicionando-os à atividade;

Personalizar: Permite personalizar mais detalhes do evento, como configuração de lembretes ou repetições;

Lembrar no Google Calendar: Se marcada, esta opção envia o evento para o Google Calendário, facilitando o acompanhamento em uma plataforma externa;

Observação: Caso deseje vincular sua conta do Google para sincronizar eventos e compromissos com o Google, entre em contato com o suporte do Athenas Online para obter assistência e orientações detalhadas sobre o processo de integração.

Criar Tarefa: Se marcada, transforma o evento em uma tarefa vinculada, permitindo que seja acompanhada como parte das obrigações do usuário;

Conteúdo: Campo livre para inserir uma descrição ou informações relevantes sobre o evento, compromisso ou tarefa a ser realizada;

Clique em [Salvar].