1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo demonstrar o usuário a rotina do Ponto Online pela visão do empregado e empregador.
2) REGISTRAR PONTO
O sistema oferece ao empregado a possiblidade de registrar o ponto de duas maneiras:
Aplicativo Instalado no celular (compatível Android ou IOS) ou;
Através de um Navegador de Internet.
Observação: o sistema irá registrar a localização via GPS do funcionário no momento em que registrar o ponto.
No exemplo abaixo valos demonstrar o registro do ponto utilizando um navegador de internet.
Na tela inicial do Athenas Online, clique na aba ‘Bater Ponto’;
Automaticamente é a aberta a janela para o empregado permitir acesso a localização.
Clique em [Permitir].
Observação: o acesso a localização é obrigatório para registrar o ponto. Caso o empregado não habilite a opção o registro não será permitido.
Digite o ‘Código do Empregado’ e a ‘Senha’;
Clique em [Registrar].
Observe que a data e hora do registro são demonstrados na tela.
3) PORTAL DO COLABORADOR (Visão do Empregado)
Através do Portal do Colaborador o empregado poderá ter acesso:
Contra Cheque;
Folha de Ponto;
Informe de Rendimentos;
Recibo de Férias.
Acesse o Módulo Pessoal menu Portal do Colaborador > Central de Documentos.
Selecione o ‘Tipo de Documento’ que deseja;
Informe o ‘Ano’;
Informe o ‘Mês’;
Clique em [Buscar].
4) PORTAL DO COLABORADOR (Visão do Empregador/Gestor)
4.1. Permissão
Para visualizar os pontos de outros colaboradores, é necessário ter a permissão de acesso.
Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Usuários > Aba Preferências.
Clique em [Editar] no usuário que deseja liberar a permissão;
No quadrante ‘Opções de Ponto Digital’ marque a flag ‘Permite visualizar o ponto de todos os colaboradores’;
Clique em [Salvar].
Em seguida, conceda a permissão ao usuário ou ao grupo de usuários para que possam visualizar a tela.
Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Usuários > Aba Preferências.
Clique em [Permissões] no usuário que desejaliberar a permissão;
No campo ‘Módulos’ selecione a opção ‘Pessoal’;
No campo ‘Buscar Menu’ digite ‘Ponto Digital’;
Marque ‘todas’ as opções desta rotina;
Clique em [Salvar].
4.2. Visão do Empregador/Gestor
No Portal do Colaborador o empregador pode fazer a gestão do registro de ponto utilizando as seguintes ferramentas:
Adicionar Ponto;
Calcular Ponto;
Alterar Status do Ponto;
Gravar Saída Quando Apenas 2 Batidas no Dia.
Acesse o Módulo Pessoal menu Portal do Colaborador > Relatório Ponto Digital.
Na visão geral da tela o usuário pode filtrar o ‘Período’ e o ‘Colaborador’.
Clicando nos ícones indicados abaixo é possível ver a localização onde o empregado registrou o ponto;
E visualizar as Justificativas de faltas abonadas e alteradas.
4.1. Aba Adicionar Ponto
Possibilita o usuário a efetuar o lançamento do ponto manualmente para as situações listadas no campo status.
Informe as datas e horários;
Selecione o ‘Status do Ponto’;
Clique em [Salvar].
Para ajustar uma marcação, clique diretamente no campo da grid e modifique a informação conforme necessário.
Ao clicar em qualquer campo fora da área selecionada, o sistema solicitará uma justificativa.
Clique em [Modificar Batida];
O ponto é salvo e exibido com a cor correspondente à legenda definida.
4.2. Calcular Ponto
Possibilita o usuário calcular o ponto de todos ou apenas um funcionário.
Observação: uma vez o ponto calculado o sistema transferi as informações automaticamente para o Athenas 3000.
Clique em [Sim] se deseja gerar o ponto de todos os funcionários;
Clique em [Não] para gerar a folha apenas do funcionário selecionado.
4.3. Alterar Status do Ponto
Possibilita o usuário alterar Status do Ponto.
Selecione o ‘Periodo’ que deseja alterar o status;
Selecione o ‘Status’ para qual deseja alterar;
Clique em [Salvar].
4.4. Gravar Saída Quando Apenas 2 Batidas no Dia
Possibilita o usuário atualizar o horário de saída do ponto se estiver em branco.
O sistema irá emitir a mensagem abaixo.
Clique em [Sim].
4.5. Finalizar Período
Uma vez finalizado, os campos serão bloqueados para qualquer alteração.
4.6. Funções da Tela
O ícone de seta para a esquerda desloca toda a linha para a esquerda, enquanto o ícone de seta para a direita move a linha inteira para a direita.
O ícone de localização do ponto indica o local exato onde a marcação foi realizada.
O ícone de lápis identifica as marcações que foram abonadas ou modificadas.
O ícone do globo exibe a foto do funcionário, caso a configuração para registrar o ponto com imagem esteja ativada.
5) REGISTRAR PONTO COM FOTO
Acesse o Módulo Pessoal menu Configurações > Configuração Ponto Digital.
Marque a flag ‘Foto Obrigatória para bater ponto’;
Clique em [Salvar].
5.1. Ponto Pelo Desktop
Ao registrar o ponto, o funcionário deve autorizar o navegador a acessar a câmera.
Clique em [Permitir].
Clique em [Tirar Foto].
Clique em [Confirmar] se desejar utilizar a foto.
Se não quiser usar a foto, clique em [Fechar] e, em seguida, em ‘Voltar à Câmera’ para tirar outra foto.
5.2. Ponto pelo Aparelho Celular
Ao registrar o ponto, autorize o acesso à câmera.
Clique em [OK].
Após tirar a foto, clique em [Registrar Foto] para confirmar o registro do ponto ou em [Nova Foto] para capturar uma nova imagem.
5.3. Bater Ponto com Reconhecimento Facial
Acesse o aplicativo do Athenas Online.
Faça o login com os dados de acesso de funcionário;
Clique em [Entrar].
Clique no menu do aplicativo, conforme indicado abaixo.
Selecione a opção ‘Biometria e Reconhecimento Facial’.
Em seguida clique em ‘Adicionar reconhecimento facial ao perfil’.
Clique em [Capturar Imagem].
Tire algumas fotos do rosto em diferentes ângulos (frontal, lateral, inclinado, etc.) para melhorar o reconhecimento.
Observação: Quanto mais fotos forem capturadas, melhor será a precisão do reconhecimento facial.
Clique em [Prosseguir].
Após concluir os passos anteriores e garantir que as fotos de reconhecimento foram cadastradas corretamente, clique em [Sair] para retornar à tela inicial do aplicativo.
Clique em [Bater Ponto];
Em seguida clique em [Rec. Facial], o sistema iniciará o processo de identificação por meio das fotos cadastradas.
Posicione o rosto dentro campo demarcado e exibido na tela, sinalizado por uma câmera;
Aguarde até que o sistema reconheça sua face e registre o ponto.
O ponto será registrado automaticamente após o reconhecimento facial ser concluído com sucesso.
6) BLOQUEIO DO PONTO POR LOCALIZAÇÃO
Acesse o manual pelo link:
