Manual Emissão de Relatórios Cadastrais de Funcionários no Athenas Online

1) OBJETIVO

Este manual tem como finalidade orientar o usuário na geração dos Relatórios Cadastrais de Funcionários, acessíveis pelo módulo Pessoal. Esses relatórios permitem listar e extrair informações cadastrais dos colaboradores com base em filtros de período, situação funcional, tipos de vínculo e outros critérios.

2) CONFIGURAÇÃO PRÉVIA

2.1. Configurar Campos do Relatório

Antes de gerar o relatório do Cadastro de Funcionário, é essencial verificar se existe um modelo de layout configurado conforme os campos e informações que a empresa deseja visualizar. Essa configuração garante que os dados apresentados estejam completos e corretamente estruturados.

Acesse o Módulo Pessoal menu Configurações > Folha > Configurações de Relatórios.

Verifique se há modelos já habilitados para Cadastro de Funcionário no sistema.

Caso necessário, clique em [Adicionar] para criar ou ajustar um layout personalizado.

No campo Nome, digite um título que identifique claramente o layout.
🔹 Exemplo: Cadastrais de Funcionário, Ficha do Colaborador, Cadastro Básico etc.

Após preencher o nome desejado, clique no botão [Salvar].

Na linha correspondente ao relatório, clique no ícone ‘Configurar Campos’, conforme indicado na imagem.

O sistema abrirá a tela de seleção dos campos disponíveis para exibição.

No campo ‘Selecione o Módulo’, escolha a opção Pessoal.
Isso garantirá que os relatórios disponíveis sejam compatíveis com os dados do módulo Pessoal.

Em seguida, no campo Selecione o Relatório, clique na lista e selecione a opção:
▶️ Relatórios Cadastrais.

Após selecionar o relatório desejado, o sistema carregará os campos disponíveis para configuração

Na janela Gerenciar Tipo de Relatório, temos dois quadros:

– À esquerda: Tipos Não Visíveis.

– À direita: Tipos Visíveis.

No quadro da esquerda (Tipos Não Visíveis), localize e clique sobre o item que deseja ativar.

🔎 Exemplo: Ficha de Registro

Clique no botão com a seta para a direita ( > ) para mover o relatório selecionado para a lista de Tipos Visíveis.

Repita o processo para todos os relatórios que deseja disponibilizar nesse modelo de layout.

Após concluir a seleção, clique em [Salvar].

Em seguida clique em [Voltar] para retornar.

2.2. Vincular Empresa

Essa funcionalidade permite definir quais empresas poderão utilizar uma determinada configuração de relatório.

A tela de vinculação será exibida com duas colunas:

– Empresas Não Vinculadas

– Empresas Vinculadas

Selecione a empresa desejada no quadro da esquerda e clique na seta → para mover para a lista de vinculadas.

Após finalizar a seleção, clique em [Salvar].

3) EMISSÃO DO RELATÓRIO

Acesse o menu Relatórios > Relatórios Cadastrais.

O sistema abrirá a tela para parametrização e emissão

1️⃣ Selecionar o Tipo de Relatório e Modelo

Tipo de Relatório:

Selecione o tipo de relatório que deseja gerar.

Modelo:
Escolha o modelo de relatório que deseja gerar.

2️⃣ Escolher o Formato de Saída

Formato:
Defina a extensão do arquivo de saída, conforme o objetivo do relatório:

📄 PDF – Ideal para visualização, impressão ou envio por e-mail.

📊 Excel (.xlsx) – Recomendado para análise de dados, filtros e cruzamentos manuais.

3️⃣ Definir o Período do Relatório

Data Inicial / Data Final:

Indique o intervalo de datas que será considerado para emissão do relatório.
4️⃣Colaborador

Selecione um colaborador específico.

5️⃣ Ativar “Mais Opções” (Filtros Avançados)

Clique no ícone (+) para habilitar ‘Mais Opções’.

Permite aplicar filtros complementares para personalizar a listagem dos colaboradores e informações que serão exibidas no relatório. Esses filtros são úteis para cruzamentos, segmentações e relatórios gerenciais específicos.

Tipo de Colaborador:

Selecione o vínculo trabalhista:

– Empregado, Sócio, Autônomo.

Situação:
Filtre por status funcional:

– Todos, Ativo, Afastado, Demitido, etc.

Cód. Sit.:

Insira o código da situação cadastral se quiser restringir ainda mais a busca.

☑️ Exceto:

Marque para excluir o código de situação informado no filtro acima.

Filtros por aniversariantes

Aniversário: mês / início / fim:

Use esses campos para gerar relatórios de aniversariantes em um período específico.

Filtros de dependentes e tomador

Dependente:
Selecione para incluir apenas funcionários com dependentes cadastrados.

Tomador:
Selecione um tomador de serviço específico (válido para empresas com gestão por tomador).

Classificação funcional e médica

CID:
Informe o código de doença (CID) para buscar colaboradores com afastamento ou exame vinculado.

Seção:
Selecione para categorizar internamente os colaboradores por setor, grupo ou unidade.

✅ Aba “Opções A”

Essa aba permite aplicar filtros relacionados a movimentações, férias, dependentes e ordenações, possibilitando uma análise mais direcionada dos colaboradores.

Ordem:

Selecione a ordem que o relatório será gerado.

Sábado:

Informe se o colaborador trabalha ou não aos sábados:

– Não trabalha, trabalha, determinados.

Tipo de Movimento:

Selecione o tipo de evento cadastrado no sistema (ex: admissão, afastamento, retorno, etc.)

Tipo mov. – Data Inicial / Final:

Determine o período de ocorrência dos eventos selecionados.

☑️ Tipo de movimento por vencimento:

Marque para considerar a data de vencimento e não a de registro.

Filtros por férias e datas

Data:
Defina um intervalo genérico, ou marque “☑️ Em branco” para considerar todos.

Férias – Direto / Meses:

Filtre colaboradores que têm férias diretas a vencer ou que completaram tempo mínimo de meses.

Filtros por idade e parentesco

Idade dependente – Inicial / Final:

Útil para relatórios de dependentes com restrições por faixa etária.

Parentesco:
Filtre por tipo de vínculo familiar (filho, cônjuge, etc.)

☑️ Ordenar contribuição sindical decrescente:

Marque para exibir primeiro os maiores valores de contribuição sindical, se aplicável.

✅ Aba “Opções B”

Esta aba permite refinar os critérios de filtragem com base em informações específicas sobre quadro de horários, afastamentos e jornada de trabalho. É especialmente útil em relatórios voltados à gestão de saúde, segurança e escala de colaboradores.

Quadro de Horários – Idade

Opções disponíveis:

– Ambos

– Menor

– Maior

📝 Este campo define se o relatório deve considerar apenas colaboradores com horários associados a:

– Menores aprendizes

– Maiores de idade

– Ou todos (Ambos)

Afastado por

Exemplo selecionado: Afastado por Acidente do Trabalho

📌 Este filtro permite listar somente os colaboradores afastados por uma causa específica, como:

– Doença comum

– Acidente de trabalho

– Licença maternidade

– Auxílio-doença

– Outros tipos de afastamento cadastrados no sistema

H. do Trabalho (Horário do Trabalho)

Selecione o horário registrado no cadastro do colaborador (ex: horário padrão, turno noturno, escala 12×36, etc.)

🔎 Esse filtro é útil para relatórios de controle de ponto, jornada, intervalos ou distribuição de escalas.

Opções B (campo inferior)

Este campo adicional oferece filtros complementares específicos da empresa, parametrizados com base em classificações internas (podem variar de acordo com a base de dados).

💡 Exemplo: Agrupar por Tomador, Agrupar por Centro de Custo, etc.

✅ Aba “Opções C”

Esta aba permite aplicar filtros adicionais voltados à disponibilidade do colaborador, cidade de lotação, função exercida e opções operacionais específicas, otimizando a geração de relatórios segmentados.

Filtros por disponibilidade

Disp. Integral (Disponibilidade Integral):

Selecione o status de disponibilidade do colaborador:

– Todos

– Sim

– Não

Disp. Viagem (Disponibilidade para Viagem):

Selecione a opção conforme o colaborador pode ou não se deslocar:

– Todos

– Sim

– Não

📌 Esses filtros são úteis para relatórios gerenciais em setores com escalas externas, rotatividade de plantões ou designações de viagens.

Filtros por Localidade e Função

Cidade:
Selecione a cidade onde o colaborador está lotado ou exerce suas atividades, conforme cadastro.

Função:
Filtre os colaboradores por cargo ou função exercida (ex: auxiliar, analista, técnico, etc.).

☑️ Filtra por data validade CNH:

Gera relatório somente de colaboradores que possuem CNH com vencimento no período selecionado.

☑️ Não imprimir sem horário cadastrado:

Exclui do relatório os colaboradores que não possuem horário de trabalho vinculado.

☑️ Usar responsável administrativo:

Considera o responsável administrativo vinculado ao colaborador no momento da impressão (útil para relatórios que requerem assinatura/validação de gestor).

✅ Aba “Opções Vale Transporte / Alimentação”

Essa aba permite aplicar filtros e parâmetros relacionados à concessão e controle dos benefícios de vale-transporte e vale-alimentação.

Compra de Vale Transporte

Informe a quantidade de vales transporte adquiridos para o colaborador, se deseja incluir esse critério no relatório.

☑️ Fixar:

Marque esta opção se deseja manter a quantidade fixa no relatório, independentemente de alterações futuras no cadastro.

Ação

Indica o tipo de movimentação relacionada ao benefício:

– Adic.

– Desc.

Valor
Informe um valor monetário relacionado à ação de vale transporte/alimentação.
Exemplo: valor do desconto, da compra ou do repasse da empresa.

Tipo do Benefício

Selecione qual benefício será considerado no relatório:

– Vale Transporte

– Vale Refeição/Alimentação

– Vale Combustível

Vale Transporte

Escolha o grupo de colaboradores a considerar:

– Ambos – Todos os colaboradores com ou sem benefício

– Demonstrativos de transportes utilizados

– Pedido de desistência do vale transporte

Opções Vale Transporte / Alimentação

Agrupar por tipo de benefício

Considerar feriados no vale transporte/alimentação

📌 Este campo é personalizado de acordo com a parametrização interna da empresa.

✅ Aba “Opções D”

Essa aba permite refinar o relatório considerando a ocorrência de verbas específicas relacionadas a bonificações, faltas e atestados médicos.

Verbas de Bonificação

Selecione a verba de bonificação cadastrada no sistema que deseja consultar (ex: prêmio, bônus, gratificação).

📌 Permite gerar relatórios listando apenas os colaboradores que receberam determinada bonificação no período.

Verbas de Faltas

Selecione o código da verba utilizada para faltas injustificadas ou justificadas no cálculo da folha.

📌 Ideal para relatórios de controle de absenteísmo, advertências e acompanhamento disciplinar.

Verbas de Atestado

Selecione a verba utilizada para registrar afastamentos por atestados médicos no sistema.

📌 Auxilia em relatórios de saúde ocupacional, controle de afastamentos e interface com o SESMT.

Após realizar todas as marcações,

Clique em [Gerar Relatório] para processar e visualizar os dados com base nas verbas selecionadas.