1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo orientar os usuários no processo de envio de documentos utilizando o Document Center.

2) ENVIO DE DOCUMENTOS

Acesse o Módulo Administrativo menu Document Center > Novo Documento.

Aprimorado:

Ao ativar a opção ‘Deseja que as informações do seu documento sejam reconhecidas automaticamente?’ (opcional), o sistema utilizará essa marcação para identificar e preencher automaticamente os dados do documento anexado, incluindo:

– Período de Apuração (PA)

– Data de Vencimento

– Grupo

– Tipo de Documento

Essa funcionalidade agiliza o processo de anexação, reduzindo erros manuais e garantindo maior precisão no cadastro dos documentos.

O sistema exibirá a Pergunta: ‘Deseja Unificar os arquivos?’;

Responda conforme necessidade.

Clique no campo designado para anexar o arquivo.

Após o carregamento do documento, preencha, se necessário, os campos adicionais solicitados na tela.

Campos Obrigatórios:

– Os campos ‘Grupo’ e ‘Tipo’ devem ser preenchidos obrigatoriamente, independentemente da configuração atual, para garantir que o documento seja corretamente direcionado à pasta correspondente no Document Center.

Após preencher os campos obrigatórios ‘Grupo’ e ‘Tipo’ do documento, o sistema listará automaticamente todos os destinatários cadastrados que possuem acesso aos documentos dessa categoria.

Na parte superior da tela, o usuário poderá visualizar os e-mails selecionados para envio e terá a opção de adicionar ou remover destinatários conforme necessário.

Campo ‘Destinatário(s)’:

Utilize este campo para adicionar usuários cadastrados no sistema como destinatários do documento.

Flag ‘Enviar para outros e-mails’:

Ao marcar esta opção, será possível incluir e-mails externos, permitindo que o documento seja enviado para destinatários fora do sistema.

Clique em [Enviar Documento(s)];

Após o envio do documento, o sistema exibirá um retorno com os status atualizados.