Manual Fila de Processos

1) OBJETIVO

    Este manual tem como objetivo instruir o usuário como cadastrar as Filas de um Processo dentro do kanban.

    2) FILA DE PROCESSOS

    Acesse o Módulo Administrativo menu Cadastros > Tarefas > Kanban > Fila de Processos.

    O sistema apresentará uma relação das filas previamente cadastradas, acompanhada dos ícones para Editar, Duplicar e Excluir cada fila.

    Clique em [Adicionar].

    O sistema exibirá a tela para adicionar uma nova fila.

    Preencha os campos:

    Nome da Fila: Descreva um nome para a fila;

    Ordem Kanban: Ordem em que cada fila aparecerá no Kanban;

    Observação: Caso todas as ordens sejam ‘1’, o sistema organizará a fila em ordem alfabética.

    Tipo de Contagem: Selecione a opção conforme necessidade;

    Prazo: Modifica cada avanço e recalcula com base na fila específica; 

    Dias de Ciclo: Calcula a partir da data de início da tarefa, adicionando os dias especificados no campo destacado “em vermelho”; 

    Data Limite: Estabelece uma data fixa de abertura; 

    Ciclo Total: Soma os dias indicados no campo “em vermelho” à data de registro da tarefa; 

    Sem Contagem: Organiza as tarefas no quadro Kanban seguindo a sequência numérica dos códigos; 

    Prazo Fixo: Mantém a data inicial gerada na abertura da tarefa até sua finalização; 

    Tempo na Fila: Atualiza a data prevista cada vez que a tarefa é movimentada; 

    Dias úteis: Contabiliza o tempo apenas em dias úteis.

    Em amarelo: Para gerenciar as cores no Kanban, defina o período para determinar quando o cartão mudará para a cor amarela.

    Dias Antes;

    Dias Depois;

    Próprio dia.

    Antes: A tarefa ficará amarela X dias antes da data estipulada.

    No dia: A tarefa ficará amarela na data de abertura, com a contagem de dias zerada.

    Depois: A tarefa ficará amarela X dias após a data estipulada.

    Da mesma forma, selecione o período para determinar quando o cartão mudará para vermelho e para preto.

    Qt. Limite: Define o número de cartões que serão exibidos ao expandir a fila.

    Células: Selecione o nome da célula conforme aparece no grupo Kanban durante a busca, usando o mesmo nome do setor.

    Para incluir uma nova célula, clique no ícone de adição “+”.

    O sistema abrirá um modal que inclui o campo ‘Nome da Célula’ e uma tabela com todas as células já existentes, as quais podem ser editadas neste modal ao clicar no ícone ‘Editar’.

    Natureza da Entrega/Destinatário: campo descontinuado.

    Após definir todos os parâmetros, clique em [Salvar].