1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário sobre como acessar e utilizar as telas de pesquisa no sistema Athenas 3000. As pesquisas podem ser realizadas clicando no ícone de binóculo ou, em algumas telas, no botão “Procurar”. A seguir, serão apresentados os passos detalhados para aproveitar ao máximo as funcionalidades dessas telas, garantindo uma experiência de busca eficiente e precisa.
2) FUNCIONAMENTO DOS CAMPOS
A tela de pesquisa no sistema é composta por três campos principais de parametrização e um botão adicional para expandir as possibilidades de busca. Veja como utilizá-los:
1. Campo: Selecione o campo que será utilizado como critério de pesquisa. Este campo define o aspecto específico do registro a ser consultado, como nome, código ou data.
2. Comparação: Escolha o tipo de comparação que será aplicado ao critério selecionado, de acordo com as opções disponíveis, como “igual a”, “contém”, ou “maior que”.
3. Comparar com: Digite a informação que será usada como base para a comparação. Certifique-se de que o dado digitado corresponde ao formato esperado para o campo escolhido.
4. Botão de Acrescentar Linha de Pesquisa: Para realizar buscas mais detalhadas e criteriosas, clique neste botão. Ele permite adicionar novos critérios de pesquisa, tornando possível cruzar informações entre diferentes campos.
3) INCLUIR CAMPOS NA PESQUISA
Se o campo desejado não estiver listado no menu ‘Campo’, siga os passos abaixo para localizá-lo e adicioná-lo à pesquisa:
Acesse a Aba ‘Campos da Pesquisa’:
Clique na aba Campos da Pesquisa, onde estão listados todos os campos disponíveis para parametrização.
Localize o Campo Desejado: Neste exemplo, procuraremos pelo campo Número do Documento Fiscal (número da nota).
1. Localize o Campo Desejado: No quadro Campos Possíveis, encontre o campo NUMERODOCUMENTOFISCAL (ou o campo que deseja adicionar);
2. Inclua o Campo no Quadro de Selecionados: Clique no botão verde ao lado do campo identificado para movê-lo para o quadro de campos disponíveis;
3. Confirme a Inclusão: Uma janela de confirmação será exibida. Clique em OK para finalizar a adição do campo.
4. Habilite a Exibição dos Campos Selecionados: Marque a flag ‘Selecionados’ para visualizar os campos que foram configurados.
Concluída a configuração, o quadro verde será exibido com os campos que foram incluídos.
Cada campo adicionado aparecerá listado, indicando que está disponível para parametrizações e pesquisas futuras.
Agora, clique na aba Condições de Pesquisa para configurar os critérios desejados. No exemplo, a pesquisa buscará as notas que contenham o número “32” e que foram emitidas no ano de 2022. Após configurar, a tela de pesquisa ficará da seguinte forma:
1. Configuração das Variáveis: Informe as variáveis necessárias para realizar a pesquisa, definindo os critérios de busca nos campos apropriados.
2. Execução da Pesquisa: Após configurar as condições, clique em [Executar]. O sistema processou os critérios e retornou os dados correspondentes.
Seleção do Registro: Para selecionar o registro desejado, você pode:
– Clicar sobre o registro e, em seguida, clicar em [OK]; ou
– Dar um duplo clique diretamente no registro desejado.
Resultado: Após a seleção, o sistema abrirá a tela de origem da pesquisa com os dados do registro previamente selecionado, facilitando a continuidade do processo.
4) OUTRAS FUNÇÕES DA TELA DE PESQUISA
4.1. Exportação para Arquivo
O resultado da pesquisa pode ser exportado para diversos formatos de arquivo, permitindo maior flexibilidade no uso e compartilhamento das informações. Os formatos disponíveis estão listados na captura de tela abaixo.
Selecione o Formato de Arquivo: Escolha o formato desejado entre as opções exibidas.
Clique em OK: Após selecionar o formato, clique no botão OK para prosseguir.
Defina o Local de Salvamento: Uma janela será aberta para que você informe o diretório onde o arquivo será gravado.
4.2. Classificação da Pesquisa
A pesquisa realizada permite customizar a forma de classificação dos dados para facilitar a análise e organização das informações.
Clique na aba Classificação da Pesquisa na tela de pesquisa;
Selecione as opções de classificação que melhor atendam às necessidades.
Ajuste os critérios de ordenação, como ordem crescente ou decrescente, para organizar os resultados de forma mais eficiente e personalizada.
Depois de definir as opções de classificação desejadas, retorne à aba Condições de Pesquisa e clique em Executar para aplicar as configurações e visualizar os resultados ordenados conforme os critérios estabelecidos.
