1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário como realizar a importação de orçamento anual pelo Excel.
2) CONFIGURAÇÃO PLANILHA
A planilha deve apresentar a seguinte estrutura:
1. Código Reduzido: Indique o código reduzido da conta contábil;
2. Nome da Conta: Especifique o nome da conta contábil;
3. Código Reduzido do Centro de Custo: Informe o código reduzido do centro de custo;
4. Nome do Centro de Custo: Forneça o nome do centro de custo;
5. Valor Anual: Indique o valor anual orçado para esta conta;
6. Mês de 1 a 12: Especifique o valor orçado para cada mês, de janeiro a dezembro, cuja soma totalize o valor anual orçado;
7. Código Reduzido da Atividade: Caso aplicável, informe o código reduzido da atividade associada.
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3) IMPORTAÇÃO DA PLANILHA NA TELA DE ORÇAMENTO ANUAL
Acesse o menu Movimentação > Financeiro > Orçamento Anual.
Clique com o botão direito do mouse sobre a tela;
Clique em Operações > Importar Orçamento Anual.
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Ao executar a ação, o sistema abrirá uma janela para que seja selecionado o local onde está armazenada a planilha a ser importada.
Selecione a ‘Planilha’;
Clique em [Abrir].
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Selecione o ‘Tipo de Orçamento’;
Informe:
1. para Econômico ou
2. para Caixa;
Clique em [OK].
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Selecione a ‘Forma do Orçamento’;
Informe:
0. para Executivo;
1. para Suplemento;
2. para Proposta;
3. para Ajustado;
Clique em [OK].
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Selecione a ‘Natureza do Orçamento’;
Informe:
1. para Custeio;
2. para Investimento;
3. para Rateio;
Clique em [OK].
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Em seguida o sistema exibirá a mensagem: ‘Planilha carregada com sucesso!’
Clique em [OK] para finalizar.
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Os dados serão preenchidos conforme planilha.
Observação: O nome do orçamento será ‘Importação + o Código do Centro de Custo”, altere para o nome mais conveniente.
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