1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário como realizar a importação de orçamento anual pelo Excel.

2) CONFIGURAÇÃO PLANILHA

A planilha deve apresentar a seguinte estrutura:

1. Código Reduzido: Indique o código reduzido da conta contábil;

2. Nome da Conta: Especifique o nome da conta contábil;

3. Código Reduzido do Centro de Custo: Informe o código reduzido do centro de custo;

4. Nome do Centro de Custo: Forneça o nome do centro de custo;

5. Valor Anual: Indique o valor anual orçado para esta conta;

6. Mês de 1 a 12: Especifique o valor orçado para cada mês, de janeiro a dezembro, cuja soma totalize o valor anual orçado;

7. Código Reduzido da Atividade: Caso aplicável, informe o código reduzido da atividade associada.

3) IMPORTAÇÃO DA PLANILHA NA TELA DE ORÇAMENTO ANUAL

Acesse o menu Movimentação > Financeiro > Orçamento Anual.

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela;

Clique em Operações > Importar Orçamento Anual.

Ao executar a ação, o sistema abrirá uma janela para que seja selecionado o local onde está armazenada a planilha a ser importada.

Selecione a ‘Planilha’;

Clique em [Abrir].

Selecione o ‘Tipo de Orçamento’;

Informe:

1. para Econômico ou

2. para Caixa;

Clique em [OK].

Selecione a ‘Forma do Orçamento’;

Informe:

0. para Executivo;

1. para Suplemento;

2. para Proposta;

3. para Ajustado;

Clique em [OK].

Selecione a ‘Natureza do Orçamento’;

Informe:

1. para Custeio;

2. para Investimento;

3. para Rateio;

Clique em [OK].

Em seguida o sistema exibirá a mensagem: ‘Planilha carregada com sucesso!’

Clique em [OK] para finalizar.

Os dados serão preenchidos conforme planilha.

Observação: O nome do orçamento será ‘Importação + o Código do Centro de Custo”, altere para o nome mais conveniente.