Manual Importação NF’e Via Planilha de Excel

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário na importação de NF’e via planilha de Excel.

2) IMPORTAÇÃO NOTAS FISCAIS DE ENTRADA/SAÍDA

2.1. Notas Fiscais de Saída

Acesse o menu Arquivo > Importar > Importar Lançamentos Financeiro/Fiscal Excel.

Marque o ‘Tipo Importação’ – Fiscal Vendas;

Selecione o ‘Tipo Registro’ – Saída;

Observação: A configuração dos demais campos na importação de ‘Saída’ será acatada para TODAS as notas fiscais importadas.

Caso o usuário não realize o preenchimento dos campos na tela de importação, este deve ser realizado na planilha de Excel utilizada.

Clique em [Carregar].

Selecione o ‘Arquivo’, clique em [Abrir].

Após importar a planilha em Excel, selecione o nome correspondente a Coluna.

Observação: caso a planilha possua colunas ‘em branco’ ou que contenha informações que não serão importadas, preencha os campos com a informação N/A.

Após análise e preenchimento dos campos, clique em [Importar];

Clique em [Sim] para ‘Confirmar a Importação’.

Para conferencia dos dados importados acesse o menu Relatórios > Registros > Entrada/Saída/Serviços.

Selecione o ‘Tipo do Relatório’ – ‘00. Registro de Saída;

Informe o ‘Período’;

Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].

2.2. Notas Fiscais de Entrada

Acesse o menu Arquivo > Importar > Importar Lançamentos Financeiro/Fiscal Excel.

Marque o ‘Tipo Importação’ – Fiscal Vendas;

Selecione o ‘Tipo Registro’ – Entrada;

Observação: A configuração dos demais campos na importação de ‘Entrada’ será acatada para TODAS as notas fiscais importadas.

Caso o usuário não realize o preenchimento dos campos na tela de importação, este deve ser realizado na planilha de Excel utilizada.

Clique em [Carregar].

Selecione o ‘Arquivo’, clique em [Abrir].

Após importar a planilha em Excel, selecione o nome correspondente a Coluna.

Observação: caso a planilha possua colunas ‘em branco’ ou que contenha informações que não serão importadas, preencha os campos com a informação N/A.

Após análise e preenchimento dos campos, clique em [Importar];

Clique em [Sim] para ‘Confirmar a Importação’.

Para conferencia dos dados importados acesse o menu Relatórios > Registros > Entrada/Saída/Serviços.

Selecione o ‘Tipo do Relatório’ – ‘01. Registro de Entrada;

Informe o ‘Período’;

Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].