Manual Importação Nota Fiscal Via Planilha de Excel

1) OBJETIVO

    Este manual tem como objetivo instruir o usuário na importação de Nota Fiscal via planilha de Excel.

    2) IMPORTAÇÃO NOTAS FISCAIS DE ENTRADA/SAÍDA/SERVIÇO

    2.1. Notas Fiscais de Saída

    Acesse o menu Arquivo > Importar > Importar Lançamentos Financeiro/Fiscal Excel.

    Marque o ‘Tipo Importação’ – Fiscal Vendas;

    Selecione o ‘Tipo Registro’ – Saída;

    Observação: A configuração dos demais campos na importação de ‘Saída’ será acatada para TODAS as notas fiscais importadas.

    Caso o usuário não realize o preenchimento dos campos na tela de importação, este deve ser realizado na planilha de Excel utilizada.

    Clique em [Carregar].

    Selecione o ‘Arquivo’, clique em [Abrir].

    Após importar a planilha em Excel, selecione o nome correspondente a Coluna.

    Observação: caso a planilha possua colunas ‘em branco’ ou que contenha informações que não serão importadas, preencha os campos com a informação N/A.

    Após análise e preenchimento dos campos, clique em [Importar];

    Clique em [Sim] para ‘Confirmar a Importação’.

    Para conferência dos dados importados acesse o menu Relatórios > Registros > Entrada/Saída/Serviços.

    Selecione o ‘Tipo do Relatório’ – ‘00. Registro de Saída;

    Informe o ‘Período’;

    Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].

    2.2. Notas Fiscais de Entrada

    Acesse o menu Arquivo > Importar > Importar Lançamentos Financeiro/Fiscal Excel.

    Marque o ‘Tipo Importação’ – Fiscal Vendas;

    Selecione o ‘Tipo Registro’ – Entrada;

    Observação: A configuração dos demais campos na importação de ‘Entrada’ será acatada para TODAS as notas fiscais importadas.

    Caso o usuário não realize o preenchimento dos campos na tela de importação, este deve ser realizado na planilha de Excel utilizada.

    Clique em [Carregar].

    Selecione o ‘Arquivo’, clique em [Abrir].

    Após importar a planilha em Excel, selecione o nome correspondente a Coluna.

    Observação: caso a planilha possua colunas ‘em branco’ ou que contenha informações que não serão importadas, preencha os campos com a informação N/A.

    Após análise e preenchimento dos campos, clique em [Importar];

    Clique em [Sim] para ‘Confirmar a Importação’.

    Para conferência dos dados importados acesse o menu Relatórios > Registros > Entrada/Saída/Serviços.

    Selecione o ‘Tipo do Relatório’ – ‘01. Registro de Entrada;

    Informe o ‘Período’;

    Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].

    2.3. Serviços Prestados

    Acesse o menu Arquivo > Importar > Importar Lançamentos Financeiro/Fiscal Excel.

    Marque o ‘Tipo Importação’ – Fiscal Serviços;

    Selecione o ‘Tipo Registro’ – Prestado;

    Observação: A configuração dos demais campos na importação de ‘Serviços Prestados’ será acatada para TODAS as notas fiscais importadas.

    Caso o usuário não realize o preenchimento dos campos na tela de importação, este deve ser realizado na planilha de Excel utilizada.

    Clique em [Carregar].

    Selecione o ‘Arquivo’, clique em [Abrir].

    Após importar a planilha em Excel, selecione o nome correspondente a Coluna.

    Observação: caso a planilha possua colunas ‘em branco’ ou que contenha informações que não serão importadas, preencha os campos com a informação N/A.

    Após análise e preenchimento dos campos, clique em [Importar];

    Clique em [Sim] para ‘Confirmar a Importação’.

    Para conferência dos dados importados acesse o menu Relatórios > Registros > Entrada/Saída/Serviços.

    Selecione o ‘Tipo do Relatório’ – ‘10. Relatório de Notas de Serviços Prestados’;

    Informe o ‘Período’;

    Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].

    2.4. Serviços Tomados

    Acesse o menu Arquivo > Importar > Importar Lançamentos Financeiro/Fiscal Excel.

    Marque o ‘Tipo Importação’ – Fiscal Serviços;

    Selecione o ‘Tipo Registro’ – Tomados;

    Observação: A configuração dos demais campos na importação de ‘Serviços Tomados’ será acatada para TODAS as notas fiscais importadas.

    Caso o usuário não realize o preenchimento dos campos na tela de importação, este deve ser realizado na planilha de Excel utilizada.

    Clique em [Carregar].

    Selecione o ‘Arquivo’, clique em [Abrir].

    Após importar a planilha em Excel, selecione o nome correspondente a Coluna.

    Observação: caso a planilha possua colunas ‘em branco’ ou que contenha informações que não serão importadas, preencha os campos com a informação N/A.

    Após análise e preenchimento dos campos, clique em [Importar];

    Clique em [Sim] para ‘Confirmar a Importação’.

    Para conferência dos dados importados acesse o menu Relatórios > Registros > Entrada/Saída/Serviços.

    Selecione o ‘Tipo do Relatório’ – ‘11. Relatório de Notas de Serviços Tomados’;

    Informe o ‘Período’;

    Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].