1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário como imprimir cheques e gerar relatório dos cheques emitidos.
Para emitir cheques no Athenas 3000 o usuário deverá ter instalado uma impressora matricial na porta LPT 1, ou uma impressora de cheques numa porta COM ou, pelo ao menos, uma impressora genérica do Windows na porta LPT 1. Sem essas instalações a rotina não poderá ser executada.
2) EMISSÃO DE CHEQUES
Acesse o menu Movimentação > Financeiro > Liquidar, Portador, Cobrança e Cheques.
No campo ‘Tipo de Relatório’ selecione a opção ‘1. Relatório Normal’;
Marque a flag ‘Pagar’ no campo ‘Tipo de Conta’;
Informe o ‘Período’;
Selecione o ‘Tipo de Data’;
Clique em [Cheques].
Clique em [Lista] o sistema irá listar todos os ‘Títulos a Pagar’ para o período selecionado.
Dê duplo clique na flag para selecionar os lançamentos que deseja pagar;
Informe a ‘Conta Bancária’;
No campo ‘Como Liquidar’ marque:
Vários – para o sistema gerar um cheque para cada o lançamento marcado;
1 – para o sistema liquidar os vários lançamentos selecionados em apenas um cheque, gerando um lançamento bancário.
No campo ‘Último Cheque’ informe:
Número do cheque no caso de única emissão;
Número do último cheque no caso de emissão de um cheque para cada fornecedor.
Observação: uma vez informado, o sistema grava a sequência, não sendo necessário informar novamente.
Nos campos ‘Dt. Liquidar’, ‘Dt. Cheque’ selecione a data que deseja liquidar o título;
Clique em [I.Cheque] para concluir a emissão dos cheques.
Observação: a partir da impressão do cheque, as contas a pagar são automaticamente baixadas/liquidadas no sistema se o usuário preencher o campo ‘DT. Liquidar’.
3) CONTROLE DE CHEQUES EMITIDOS
Acesse o menu Movimentação > Financeiro > Controle de Cheques Emitidos.
Informe o ‘Período’;
Informe a ‘Conta Bancária’;
Clique em [Lista].
É apresentado os fornecedores pagos por meio do cheque para o período selecionado;
Para visualizar as contas contábeis que foram apropriadas as contas a pagar, marque a flag ‘Mostrar Custos’ e em seguida clique em [Cópia de Cheque];
Para visualizar os cheques emitidos clique em [Visualizar].
