1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário do sistema Athenas3000 na configuração e lançamento de valores variáveis dentro do Contrato de Honorários, possibilitando o controle preciso de ajustes pontuais como valores adicionais, descontos, serviços avulsos ou alterações temporárias nos contratos vigentes.
2) CONFIGURAÇÃO
Antes de realizar o lançamento da variável, é indispensável configurar um código padrão no sistema, o qual servirá como referência para identificar e vincular corretamente os lançamentos de valores variáveis no Contrato de Honorários.
Acesse o menu Arquivo > Configuração > Aba Administrativo > Subaba Códigos Padrões > Subaba Outros.
No campo ‘Código Empresas Serviços Apontados’ informe o código da empresa que executa essa rotina no sistema;
Clique em [OK] para salvar.
3) LANÇAMENO DE VARIÁVEL NO CONTRATO
Acesse o menu Movimentação > Financeiro > Lançamento de Variável no Contrato.
Clique em [Incluir];
Preencha os seguintes campos:
Contrato: Selecione o Contrato ao qual deseja vincular a variável;
Data: Informe a Data de referência para o lançamento;
Serviço: Selecione o serviço correspondente à variável;
Valor: Informe o Valor do Serviço prestado ou a ser faturado;
Parcelas: Preencha o número de Parcelas, caso o valor seja dividido. Se não, deixe como 1.
Faturamento: Selecione o Tipo de Faturamento:
- Faturamento Atual – para incluir já no próximo ciclo.
- Próximo Faturamento – para o período seguinte.
Situação: Selecione a situação apropriada do lançamento.
Projeto: Informe se é Projeto Especial, marcando “Sim” ou “Não”.
Preencha o campo Complemento, se necessário, com informações úteis.
Clique em [OK] para salvar o lançamento.
4) GERAÇÃO DA VARIÁVEL NO CONTRATO
Após preencher e salvar os dados do lançamento, será necessário finalizar a inclusão da variável no contrato. Para isso:
Clique com o botão direito do mouse sobre o lançamento desejado.
Acesse o menu Operações.
Escolha uma das opções de acordo com sua necessidade:
– Criar Variável do Lançamento Atual
Gera a variável somente para o lançamento selecionado na tela.
– Criar Variáveis de Lançamentos Pendentes
Gera automaticamente variáveis para todos os lançamentos não faturados (em aberto), otimizando o processo em lote.
Após a execução dos passos anteriores, as variáveis serão devidamente incorporadas aos contratos de honorários, de acordo com as configurações informadas no momento do lançamento. Esses valores serão considerados automaticamente nos faturamentos subsequentes, conforme o tipo de faturamento selecionado (atual ou próximo).
📘 Para saber mais:
Para informações detalhadas sobre o processo completo de cadastro de contratos de honorários, consulte o manual completo disponível no link abaixo:
