1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário na geração das notas explicativas no módulo contábil.
2) CADASTRO NOTAS EXPLICATIVAS
Há duas opções disponíveis para o registro das Notas Explicativas. Segue:
2.1. 1ª Opção de Cadastro
Acesse o menu Cadastros > Notas Explicativas.
Clique em [Incluir];
No campo ‘Título’ informe Título da Nota Explicativa;
Observação: O nome o ‘Título’ deve está diretamente relacionado com o conteúdo do texto;
No quadrante ‘Texto’ digite as informações da nota explicativa;
Clique em [OK] para salvar e gerar o código da nota.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-1-5.png)
2.1.1. Variáveis
O sistema dispõe de ‘Variáveis’ que podem ser utilizadas para personalizar e detalhar informações do texto.
Para incluir uma variável ao texto, clique em [Variáveis];
Selecione a ‘informação’ que deseja inserir.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-1-28.png)
2.1.1.1. Exemplos de Variáveis
– Dados do Sistema
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-2-24.png)
– Dados de Conta Contábil
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-3-18.png)
– Dados de Empresa
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-4-16.png)
– Dados Responsáveis
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-5-12.png)
– Condicionais de Exibição de Texto
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-6-6.png)
– Condicionais de Saldo Conta
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-7-5.png)
– Período
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-8-3.png)
– Quadro de Contas
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-9-2.png)
2.1.1.2. Exemplos com as Notas Explicativas
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-10-1-1024x481.png)
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-11-1-1024x463.png)
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-12-1.png)
2.1.2. Gerar Nota Explicativa no Balancete
Acesse o menu Relatórios > Balancete.
Selecione o ‘Tipo do Relatório’;
Informe o ‘Período’;
No campo ‘Notas Explicativas Código’ informe o ‘Código da Nota’ cadastrada ou;
Marque a flag ‘Pré-definada’ para visualizar todas as Notas Explicativas cadastradas pela empresa.
Realize demais configurações conforme necessidade;
Clique em [Imprimir] ou [Visualizar].
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/07/Imagem-1-3.png)
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/07/Imagem-2-1.png)
Ao visualizar o relatório contábil, a Nota Explicativa será automaticamente incluída na última página do Balancete.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-3-3-1024x312.png)
2.2. 2ª Opção de Cadastro
Acesse o menu Cadastros > Notas Explicativas.
O usuário pode criar uma Nota Explicativa para cada conta contábil, inserindo o código reduzido correspondente do Plano de Contas e seguindo o mesmo procedimento mencionado no item 2.1. deste manual.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-13.png)
2.2.1. Gerar Nota Explicativa no Balancete
Acesse o menu Relatórios > Balancete.
Da mesma forma do item 2.1.1, preencha com o código da Nota Explicativa cadastrada.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-14-1-1024x925.png)
Ao visualizar o relatório, as Notas Explicativas estarão antes das contas contábeis correspondentes e, ao final, essas notas serão detalhadas conforme ilustrado nas telas abaixo:
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-15.png)
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-16.png)
Se optar por gerar mais de uma nota explicativa, separe os códigos com ponto e vírgula “;” e visualize.
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-5-4-1024x921.png)
Ao visualizar o relatório, as Notas Explicativas estarão antes das contas contábeis correspondentes e, ao final, essas notas serão detalhadas conforme ilustrado nas telas abaixo:
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-6-1-1024x417.png)
![](https://www.athenas.com.br/wp-content/uploads/2024/06/Imagem-18.png)