1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário como cadastrar organograma.
O organograma possibilita limitar as visualizações e movimentação das tarefas no Kanban e no Athenas 3000 conforme solicitações.
2) CADASTRO
Acesse o Módulo Administrativo > Cadastros > Organograma > Setor.
Clique em [Adicionar];
Informe o ‘Nome do Setor’;
Selecione o ‘Módulo’ para vincular;
Clique em [Salvar].
2.1. Cadastro Cargo
Clique no ícone ‘Cargo’ indicado abaixo.
Clique em [Adicionar];
Informe o ‘Nome do Cargo’;
Clique em [Salvar].
Observação: o usuário deverá criar todos os cargos que estarão vinculados ao setor.
2.2. Vincular Usuários
Clique no ícone ‘Adicionar’ indicado abaixo.
Selecione o ‘Usuário’ (pode ser mais de um usuário);
Clique em [Salvar].
Observação: vincule usuário para todos os cargos cadastrados.
2.3. Ordem de Cargos
Clique no ícone ‘Ordem de Cargos’ indicado abaixo.
Organize os ‘Cargos’ por hierarquia.
Utilize as setas para baixo e para cima localizadas na tela para movimentar os cargos;
Clique em [Salvar];
Observação: essa ordem é muito importante, ela determina a visualização das tarefas por cargo.
Após realizar os cadastros é possível visualizar a estrutura do organograma.
Clique no ícone ‘Organograma’ indicado abaixo.
Observação: as visualizações das tarefas dentro do Kanban serão pela hierarquia do organograma criado.
3) VINCULAR ORGANOGRAMA AO KANBAN
Acesse o menu Configurações > Processos > Geral.
Marque a flag ‘Usar Organograma’;
Clique em [Salvar].
Outras configurações ligadas ao organograma:
Não Usar Organograma ao Avançar tarefa;
Não Visualiza Tarefas dos Pares do Organograma – permite o usuário visualizar somente suas tarefas, impossibilitando ver as tarefas dos demais usuários.
4) CONFIGURAR USUÁRIO FIXO PARA O GESTOR DO ORGANOGRAMA
Para atribuir passos ao gestor do organograma acesse o Módulo Administrativo > Cadastros > Organograma > Setor.
Para atribuir passos ao gestor do organograma, que é o usuário de maior nível dentro da configuração de cargos no organograma.
Insira o usuário “-9999 – Gestor Organograma” em configuração do passo do processo.
O mesmo vai buscar o usuário de maior nível dentro da configuração de cargos no organograma de acordo com o módulo.
Mantenha as regras do organograma sempre atualizadas para que a execução das tarefas ocorra conforme configurações determinadas.
