1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário na associação do Plano de Contas Referencial.
2) MODELO DE PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
Para garantir a conformidade das informações contábeis no sistema, é fundamental referenciar todas as contas analíticas conforme o Plano de Contas Referencial da Receita Federal, sempre que apresentarem saldo ou movimentação durante o período estipulado.
Antes de proceder com a referência das contas, é necessário acessar o cadastro da empresa e definir o Modelo de Plano de Contas Referencial correspondente.
Acesse o menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Contabilidade 2.
Selecione o ‘Plano de Contas Referencial’ no campo ‘Plano de Contas Referencial Instituição Responsável’;
Clique em [OK] para salvar.
3) PLANO DE CONTAS REFERENCIAL
Para garantir a integração adequada, é necessário associar o ‘Plano de Contas Utilizado’ ao ‘Plano de Contas da Receita Federal’.
Acesse o menu Cadastros > Associação de Plano de Contas Referencial.
Selecione a ‘Conta Contábil’ no quadrante ‘Plano de Contas – Athenas’ com a ‘Conta Contábil’ correspondente no quadrante ‘Plano de Contas – Referencial’;
Clique em [Associar].
O sistema apresentará o seguinte status:
– Linhas em Branco: Contas não associadas;
– Linhas Verdes: Contas associadas;
– Linhas Vermelhas: Contas de Resultado.
4) ASSOCIAÇÃO PELA CONTA SINTÉTICA
Para associar de uma só vez todas as contas contábeis analíticas de um grupo específico de contas a uma única conta referencial;
Selecione a ‘Conta Contábil’ do grupo junto com a ‘Conta Analítica Referencial’;
Clique em [Associar].
O sistema exibirá a pergunta abaixo;
Clique em [Sim] para associar.
5) COMANDOS DA TELA
Associar: Permite associar o Plano de Contas da empresa ao Plano Referencial da Receita Federal.
Para associar contas, primeiro, selecione uma ou mais contas do plano de contas da empresa. Em seguida, escolha a conta desejada no plano de contas referencial. Por fim, clique no botão “Associar” para concluir o processo.
Desfazer: Permite anular uma associação incorreta.
Caso tenha associado uma conta incorretamente, clique sobre ela e, em seguida, no botão “Desfazer” para reverter a associação.
Visualizar: Permite visualizar todas as contas associadas.
Para verificar todas as contas associadas a uma conta referencial específica, clique no botão “Visualizar”.
