1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar, passo a passo, a configuração e o uso da funcionalidade de programação de férias no Athenas Online, permitindo que a empresa defina restrições e regras específicas, e que o colaborador registre suas preferências de período de gozo de férias, de forma integrada e segura.
2) CONFIGURAR RESTRIÇÕES DE FÉRIAS
As restrições podem ser configuradas por empresa função e/ou sindicato.
Acesse o Módulo Pessoal menu Cadastros > Parâmetros > Restrições de Férias.
Clique em [Adicionar].
🛠️ Campos a Preencher
Empresa / Função / Sindicato: selecione o público ao qual a restrição se aplica. A regra será válida apenas para os colaboradores vinculados às opções selecionadas.
Nome da Restrição: defina um título identificador para a regra.
Exemplo: “Janeiro”, “Alta Temporada”, “Período Crítico”, etc.
Data Inicial / Data Final: informe o intervalo de tempo em que a restrição estará em vigor.
Flag “Legal”: habilite essa opção caso a empresa deseje que as férias sejam iniciadas somente em segundas-feiras, em conformidade com a legislação trabalhista vigente.
💡 Exemplo prático:
Se sua empresa não autoriza férias no mês de janeiro por motivos operacionais, você poderá:
Criar uma restrição chamada “Janeiro”;
Definir o período de 01/01 a 31/01 como intervalo da restrição;
Selecionar a empresa ou função que deve obedecer a essa regra.
Assim, o sistema impedirá que as férias sejam programadas nesse intervalo para os colaboradores do grupo selecionado.
3) ACESSO DO COLABORADOR – INDICAR PREFERÊNCIAS DE FÉRIAS
📍 Caminho: Portal do Colaborador > Menu “Preferências”.
Nesta interface, o colaborador poderá registrar suas sugestões de datas para o gozo das férias. A empresa, por sua vez, poderá considerar essas preferências no momento da programação oficial.
Funcionalidades disponíveis ao colaborador:
🗓️ Indicação de Datas Preferenciais: o sistema permite que o colaborador registre até três sugestões de períodos desejados para férias.
📋 Visualização de Programações Existentes: o colaborador poderá consultar as férias já programadas, evitando sobreposição de datas ou duplicidade de solicitações.
🎁 Solicitação de Antecipação do 13º Salário (opcional): caso a empresa tenha habilitado esta opção nas configurações da rotina, será exibido um campo adicional para que o colaborador manifeste interesse em receber o adiantamento da 1ª parcela do 13º salário junto ao período de férias.
O colaborador deve informar o período desejado para o gozo das férias preenchendo os campos Data Inicial e Data Final disponíveis nas seções: Primeira Preferência, Segunda Preferência e Terceira Preferência.
⚠️ Importante: Não é obrigatório preencher as três opções — o preenchimento deve ser feito conforme a política estabelecida pela empresa. As preferências informadas serão utilizadas como base para o planejamento da concessão de férias.
4) PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS PELA EMPRESA
Acesse o menu Movimentação > Programação de Férias.
O sistema exibirá uma lista com todos os colaboradores que possuem período aquisitivo ativo.
ℹ️ Informações exibidas na tela de programação:
📸 Foto do colaborador
👤 Nome completo
📅 Período aquisitivo: data de início, data de término e total de dias disponíveis
⏳ Data limite para o gozo das férias
🗓️ Preferências de férias registradas pelo colaborador no Portal
⚠️ Restrições cadastradas pela empresa (se houver)
✍️ Programado por / Autorizado por (controle de rastreabilidade)
✅ Período de gozo das férias, com ou sem abono
4.1. Como Programar as Férias
Localize o colaborador desejado e clique no botão [Programar] correspondente à linha.
Será exibida a tela de Solicitação de Férias.
Preencha os seguintes campos:
– Período Aquisitivo: Os campos “Início Período Aquisitivo” e “Fim Período Aquisitivo” são preenchidos automaticamente com base no cadastro do colaborador.
O sistema exibirá:
“Dias direito” (total a que o colaborador tem direito),
“Dias gozados” (dias já utilizados),
“Dias a conceder” (calculado automaticamente com base nos anteriores).
– Período de Gozo: Informe as datas em:
- “Início Período de Gozo”
- “Fim Período de Gozo”
O sistema validará se o período está dentro das regras da CLT (mínimo de 14 dias no primeiro gozo e os demais não podem ser menores que 5 dias).
– 13º Salário: Selecione:
- “Pagar 1ª Parcela” caso o colaborador deseje antecipar a primeira parcela nas férias;
- “Não Pagar” se a antecipação não for desejada.
– Forma: Selecione a modalidade de férias a ser programada para o colaborador.
- Férias: férias individuais, sem abono ou com abono no início.
- Férias com Abono no Fim do Período: opção utilizada quando o colaborador receberá o abono pecuniário ao final do período de gozo.
- Férias Coletivas: utilizada quando a empresa concede férias a um grupo de colaboradores simultaneamente.
– Retorno ao Trabalho: Será preenchido automaticamente após inserir o fim do gozo + dias de abono, se houver.
Clique em [Salvar] para registrar a programação.
O sistema exibirá o número da Ordem de Serviço (OS) gerada.
3.2. Remover Férias
Clique no botão [Remover] ao lado da programação para apagar a tarefa.
O sistema exibirá a mensagem: ‘Tem certeza que deseja remover a programação?’.
Clique em [Sim] para prosseguir.
Uma mensagem será exibida: ‘Programação deletada com sucesso’.
🔁 Além de remover o agendamento da tela principal, a ação também exclui automaticamente a tarefa correspondente da Fila de Processos, garantindo que nenhuma ação indevida seja executada no sistema.
