1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo instruir o usuário como escanear documentos.
O cliente não precisa utilizar o Athenas Online, a menos que esteja usando o Document Center.
2) SCANNER DE DOCUMENTOS
No Athenas 3000 acesse o Módulo Online/Gabriel Bot;
Clique em [Scanner de Documentos].
Selecione o local onde o arquivo da Nota Fiscal esta salvo;
O sistema irá carregar o documento;
Clique em [Importar].
Selecione a importação que deseja realizar;
As opções disponíveis incluem:
Gerar Registro Fiscal: Criar um registro fiscal a partir dos dados importados;
Gerar Financeiro: Gerar um registro financeiro com base nas informações do documento;
Gerar Lançamento Contábil: Realizar um lançamento contábil automático utilizando os dados importados;
Enviar para o Document Center: Enviar o documento importado para o Document Center;
Buscar dados da Pessoa da Receita: Recuperar informações da pessoa jurídica ou física registradas na Receita Federal.
Marque a flag ‘Abrir registro ao finalizar importação’ para abrir automaticamente abre o registro gerado após a conclusão da importação;
Clique em [Importar].
3) IMPORTAR EM LOTE
Clique no campo ‘Diretório’.
Em seguida selecione a ‘Pasta’ que deseja importar.
O scanner exibe todos os documentos encontrados em uma tabela com as colunas Arquivo, TipoArquivo e Situação.
A coluna Situação indica o status atual do documento, conforme os seguintes códigos:
0 – Não Scaneado: O documento foi identificado, mas ainda não passou pelo processo de escaneamento;
1 – Leitura Incompleta: O scanner tentou ler o documento, mas a leitura não foi concluída com sucesso;
2 – Não Reconhecido: O documento foi escaneado, mas não pôde ser identificado ou processado corretamente;
3 – Leitura Completa: O documento foi lido com sucesso, e todos os dados foram capturados corretamente;
4 – Reg. Importado: O documento já foi importado para o sistema e está disponível para consulta ou processamento adicional.
Ao clicar com o botão direito no campo onde os arquivos estão listados, o usuário tem a opção de exportar os documentos selecionados.
