1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário na unificação de produtos duplicados, visando a melhoria do controle de estoque.

Atenção! Antes de começar, faça um backup completo da base de dados do Athenas, pois essa operação é irreversível.

2) IDENTIFICAR PRODUTOS DUPLICADOS

O primeiro passo é identificar possíveis duplicidades de produtos.

Acesse o menu Relatórios > Estoque > Produtos.

No campo ‘Tipo de Relatórios’ selecione a opção ‘1. Relatório de Estoque’;

No quadrante ‘Ordenar Por’ marque a flag ‘Alfabética’;

Na aba ‘Opções 3’;

Marque a flag ‘Todos’ no quadrante ‘Filtro de quantidade em estoque’;

Clique em [Visualizar].

Observe que neste relatório há diversos produtos duplicados. Para exemplificar o processo de unificação, utilizaremos o produto ‘Água Mineral c/ Gás 500ML – Crystal’, com os códigos 638 e 1303.

3) UNIFICAR OS PRODUTOS

Acesse o menu Ferramentas > Ferramentas de Administração > Aba Estoque.

No quadrante ‘Redefinir Códigos Produtos’ informe:

1. No campo ‘Antigo’, informe o código do produto que será desativado ou clique no binóculo para localizar o produto;

2. No campo ‘Novo’, informe o código do produto que receberá a unificação ou clique no binóculo para localizar o produto;

Clique em [Redefinir].

Observação: Esse procedimento unificará todas as movimentações de entradas e saídas, além de inativar o produto antigo.

Concluída a unificação, o sistema exibirá a mensagem: ‘Processo Finalizado’.

4) STATUS DOS PRODUTOS APÓS A UNIFICAÇÃO

O produto antigo será inativado.

O produto novo permanecerá ativo e consolidará todas as movimentações do produto antigo.