Manual Utilização do Painel Gestão de Compras

1) OBJETIVO

Este manual tem como objetivo instruir o usuário na utilização do Painel Gestão de Compra.

2) CONFIGURAÇÃO

2.1. Moeda

Acesse o menu Cadastros > Financeiro > Moedas/Índices Monetários.

Clique em [Procurar] para localizar a moeda utilizada;

Valide o preenchimento os campos na tela.

2.2. Códigos Padrões

Acesse o menu Arquivo > Configurações > Aba Administrativo > Subaba Códigos Padrões > Subaba Outros.

Informe no campo ‘Moeda Dolar’ o código da moeda cadastrada.

Clique em [OK] para salvar.

2.3. Painel O.C. e P.V.

Acesse o menu Arquivo > Configurações (Novo).

Localize no quadrante da esquerda – ‘Painel O.C. e P.V.’;

Selecione ‘Utiliza Aba Gestão de Compras no Painel’;

Marque a flag ‘(Sim) Verdadeiro’.

3) OPERANDO PAINEL GESTÃO DE COMPRAS

Acesse o menu Movimentação > Estoque > Painel Ordem de Compras > Aba Gestão de Compras.

Informe a ‘Data Inicial’ e ‘Data Final’;

Informe o ‘Timer’;

Clique em [Listar];

O sistema retornará com as informações definidas nos filtros e atualizará conforme o tempo definido no campo ‘Timer’.

3.1. Exportando o Painel para Excel

Clique em [Arquivo];

Selecione onde o arquivo será salvo;

No campo ‘Tipo’ selecione ‘Microsoft Excel’;

Clique em [Salvar].

3.2. Importando Planilha para Gerar Ordem de Compra

Clique em [Importar];

Marque a flag ‘Ordem de Compra’;

Marque as flags ‘Meus Dados Possuem Cabeçalho’ e ‘Cadastrar Produto Automaticamente’;

Selecione o ‘Fornecedor’;

Selecione a ‘Forma de Pagamento’;

Clique em [Carregar].

Localize o arquivo;

Clique em [Abrir].

O sistema carrega as informações para importação.

Clique em [Importar].

O sistema irá gerar automaticamente a ‘Ordem de Compra’ dos produtos que poderão ser acessados diretamente na tela do painel movimentando as setas que se encontram o lado direito da tela.

As informações referentes ao ‘Processo de Importação’ poderão ser preenchidas na tela de ‘Ordem de Compra’ na aba ‘Outras Informações’.

Após o preenchimento o ‘painel’ poderá ser consultado.