1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na instalação e configuração do Athenas Sync, ferramenta auxiliar do sistema Athenas, responsável por sincronizar automaticamente arquivos XML entre o cliente e o contador por meio do Athenas Online.
2) VISÃO GERAL
O Athenas Sync é utilizado em dois modos distintos:
– Cliente: Opera no modo Upload, enviando os arquivos XML para a nuvem (Athenas Online).
– Contador: Opera no modo Download, recebendo os arquivos enviados pelo cliente diretamente na máquina local.
⚠️ Importante: Para utilizar o Athenas Sync, o cliente deve possuir um contrato ativo com o Athenas Online.
Se o cliente marcar a opção “Envio automático para o Athenas Online”, os arquivos XML (NFe, CTe, MDF-e, NFC-e) serão automaticamente inseridos no banco de dados do contador.
3) DOWLOAD E INSTALAÇÃO
1. Baixe o Athenas Sync pelo link:
https://athenas-files.s3.sa-east-1.amazonaws.com/AthenasSync.zip
2. Extraia o conteúdo do arquivo .zip.
3. Execute o programa AthenasSync.exe.
4. Um ícone será exibido na bandeja do sistema (próximo ao relógio).
Clique sobre o ícone com o botão direito do mouse.
Selecione Arquivos > Configurações.
4) CONFIGURAÇÃO DO CLIENTE (MODO UPLOAD)
Preencha os campos conforme abaixo:
– Informe o Diretório dos Arquivos
No campo Diretório, insira o caminho completo da pasta onde estão salvos os arquivos XML que serão enviados.
– Preencha o Identificador
No campo Identificador, digite o nome utilizado pelo cliente no Athenas Online.
Observação: Este nome deve ser exatamente igual ao cadastrado na plataforma.
– Insira Usuário e Senha
Preencha os campos de Usuário e Senha com as credenciais de um usuário com perfil de Administrador do Athenas Online.
– Defina o Identificador Interno do Cliente
No campo Identificador Cliente, insira um nome de fácil identificação para uso interno no sistema.
Observação: Essa informação é apenas para organização e não interfere no envio dos arquivos.
– Habilite o Envio Automático
Marque a opção “Envio automático para o Athenas Online” para que os arquivos XML sejam enviados automaticamente assim que forem localizados no diretório informado.
– Escolha a Operação de Envio
No campo Operação, selecione a opção “Upload”, que indica que os arquivos serão enviados para o Athenas Online.
– Salve as Configurações e Inicie a Rotina
Após preencher todas as informações, salve a configuração e execute a rotina.
5) CONFIGURAÇÃO DO CONTADOR (MODO DOWNLOAD)
O contador também deve instalar o Athenas Sync, utilizando o mesmo procedimento de instalação adotado pelo cliente.
Preencha os campos conforme abaixo:
– Informe o Diretório dos Arquivos
No campo Diretório, insira o caminho completo da pasta onde estão salvos os arquivos XML que serão enviados.
– Preencha o Identificador
No campo Identificador, digite o nome utilizado pelo cliente no Athenas Online.
Observação: Este nome deve ser exatamente igual ao cadastrado na plataforma.
– Insira Usuário e Senha
Preencha os campos de Usuário e Senha com as credenciais de um usuário com perfil de Administrador do Athenas Online.
– Defina o Identificador Interno do Cliente
No campo Identificador Cliente, insira um nome de fácil identificação para uso interno no sistema.
Observação: Essa informação é apenas para organização e não interfere no envio dos arquivos.
– Envio a Automático para o Athenas Online
A opção ‘Envio automático para o Athenas Online’ não precisa ser ativada neste modo de operação.
– Escolha a Operação de Envio
No campo Operação, selecione a opção “Download”, que indica que os arquivos serão enviados para o Athenas Online.
– Salve as Configurações e Inicie a Rotina
Após preencher todas as informações, salve a configuração e execute a rotina.
6) FINALIZAÇÃO
Após a configuração:
O Athenas Sync iniciará automaticamente a sincronização de arquivos, conforme as opções definidas.
Certifique-se de manter o programa em execução para que a sincronização ocorra em segundo plano.
