Um só sistema para o escritório. E para o seu cliente.
Contábil, fiscal, captura de notas, folha, ponto eletrônico, BPO financeiro, open finance, tarefas, documentos e plataforma de comunicação com o cliente integrada ao WhatsApp em um sistema 100% web, movido a IA com a Alina. E o seu cliente usa o mesmo sistema, com a marca da sua contabilidade.
NF-e: O cliente emite a NF-e no sistema com a sua marca.
NF-e: O cliente emite a NF-e no sistema com a sua marca.
As maiores
contabilidades do Brasil usam Athenas
Mais de 30 anos
de mercado
Milhares
de clientes em todo o Brasil
100%
solução própria
A integração na prática
Das notas e da folha do cliente ao balancete do escritório
Notas e financeiro
Compra
Pedido e NF-e de entrada. O estoque é atualizado e a conta a pagar é criada.
No cliente
Venda
Pedido de venda e emissão da NF-e. A conta a receber é criada.
No cliente
Financeiro
Contas a pagar e a receber, boleto, Pix e fluxo de caixa.
No cliente
Tesouraria
Extratos pelo Open Finance e conciliação bancária.
No cliente
Fiscal
As notas de entrada e saída já estão no sistema para apurar os impostos.
No escritório
Folha de pagamento
Admissão
O colaborador preenche a ficha pelo link de admissão, só com o que o contrato dele exige.
No cliente
Ponto
Batidas pelo aplicativo do Ponto Digital, com espelho, horas extras e banco de horas.
No cliente
Folha
Folha, férias e rescisão calculadas com as horas do ponto. Contracheque no Portal do Colaborador.
No escritório
eSocial
Admissões e folha viram eventos, enviados pelo gerenciador do eSocial.
No escritório
Guias
DCTFWeb com o DARF de INSS e IRRF, e as guias do FGTS.
No escritório
Contábil
Compras, vendas, banco e folha viram lançamentos. Balancete no fechamento.
No escritório
O escritório e o cliente no mesmo sistema
Se alguma destas cenas acontece no seu escritório, você não está sozinho:
Quantas ferramentas a sua equipe usa para fechar uma única rotina?
Captura de notas num sistema, importação em outro, Simples Nacional num terceiro. Cada uma com o seu jeito de fazer e o seu suporte para chamar.
Sistemas que não nasceram para conversar
Entre a captura, a importação e o controle de processos, a integração não existe ou foi improvisada. No fechamento, as notas não batem e alguém acaba redigitando.
No fim do mês, quantos boletos de sistema você paga?
Sistema contábil, gestão de processos, captura de notas, WhatsApp e BPO. Separadas, as mensalidades parecem pequenas. Somadas, pesam.
Na Athenas é um sistema só, sem redigitação e com um boleto. E o seu cliente trabalha nele também, com a sua marca. O que você ganha:
- Cliente fiel e menos cancelamento
- Informação confiável, sem redigitação
- Equipe mais produtiva
Em uma única plataforma
- Folha de pagamento, fiscal e contábil
- Financeiro para o escritório e para o BPO
- Portal do Cliente e Portal do Colaborador
- Ponto online
- Dashboards e cockpits
- Gestão de tarefas e obrigações
- Document Center
- Download de notas fiscais
- Minha CND: certidões negativas monitoradas automaticamente
- Open Finance: extratos bancários todos os dias, sem baixar arquivo
- Integração ao WhatsApp
- Documentos lidos e lançados automaticamente
- Alina: IA que opera o sistema por texto e voz
- Agentes de IA para cada setor
- 100% web
Para o seu cliente, o sistema é o da sua contabilidade
Você libera o acesso, aplica a sua logomarca e escolhe o que cada cliente vê e faz. Tudo o que ele registra chega direto para a sua equipe.
- Lança o financeiro e emite notas fiscais
- Envia documentos e conversa pelo WhatsApp
- Sem integração com financeiro de terceiros
O que muda para quem decide e para quem usa
Para quem decide
Cliente mais fiel e menos fornecedores para administrar
- O seu cliente usa o seu sistema, com a sua marca, e troca menos de contabilidade
- Um sistema, um suporte e um boleto
- Implantação em etapas, com acompanhamento da Athenas ou da revenda da sua região
- As maiores contabilidades do Brasil usam Athenas
Para quem usa
Menos telas, menos redigitação e um fechamento sem correria
- Folha, fiscal, contábil e financeiro no mesmo sistema
- O que o cliente lança chega pronto para a equipe, sem redigitação
- Tarefas do mês geradas automaticamente, com prazos e responsáveis
- Alina: IA que opera o sistema por texto e voz
Cada rotina do escritório, no mesmo sistema
Contabilização automática
O fiscal, a folha e o financeiro viram lançamentos contábeis, sem redigitação.
Fechamento e demonstrações
Encerramento e abertura do exercício, balancete, LALUR/LACS, SPED ECD e ECF.
Apuração de impostos
ICMS, IPI, IBS e CBS apurados a partir das notas. Simples Nacional com geração do DAS.
Obrigações acessórias
SPED Fiscal e Contribuições, EFD-Reinf e DCTFWeb gerados no sistema.
Download de XML
Os XMLs das notas de todas as empresas baixados e importados no sistema.
Emissão de notas
NF-e e NFS-e emitidas no mesmo sistema, pelo escritório ou pelo cliente.
Folha e eSocial
Cálculo da folha, férias e rescisão, eSocial com envio automático, guias do FGTS e ponto digital.
Gestão financeira
Fluxo de caixa e contas a pagar e receber do escritório e dos clientes, com boleto, Pix e conciliação bancária.
Contratos e honorários
Mensalidades e faturamento do escritório sob controle.
Leitura automática de documentos
Notas de serviço, comprovantes e guias lidos e lançados sem digitação.
Minha CND
Certidões de todas as empresas monitoradas, com alerta de vencimento.
WhatsApp integrado
Conversa com o cliente ligada ao cadastro, às tarefas e às notas.
Atendimento, tarefas e certidões no mesmo sistema
Messenger, Kanban e Minha CND não são aplicativos à parte. Fazem parte do Athenas Online e usam a mesma base de empresas, usuários e documentos do escritório.
O WhatsApp do escritório, dentro do sistema
Vários colaboradores atendem pelo mesmo número, e cada conversa fica ligada ao cadastro do cliente, às tarefas e às notas. Quem atende vê a empresa, o que está pendente e o que já foi resolvido.
- Conversa ligada ao cadastro da empresa e ao colaborador que atende
- Uma conversa vira tarefa nova ou entra numa tarefa existente
- Atendimento assumido por um colaborador ou transferido para outro
Cada obrigação, de cada empresa, no seu lugar
Processos com passos, prazos e responsáveis, tarefas criadas automaticamente todo mês e documentos anexados em cada etapa. Sobre a mesma base de empresas do escritório, sem cadastro em dobro.
- Tarefas geradas automaticamente todo mês
- Documento anexado em cada etapa do processo
- Quadro por processo: a fazer, fazendo, feito
Certidões de todas as empresas monitoradas, sem sair do sistema
As empresas do escritório já estão cadastradas. O painel de certidões, alvarás e licenças aparece no menu lateral, com a situação de cada uma e alerta antes do vencimento.
- Federal, estadual, municipal, FGTS, alvarás e licenças
- Alerta antes do vencimento
- Histórico de emissões por empresa
Quem usa, recomenda
“Em 2020, a gente estava com um sistema que não estava nos atendendo. Ele era muito lento, principalmente para importar notas, SPED, e o suporte era mais lento ainda. [...] Hoje, eu faço tudo por dentro do Athenas e tive uma economia muito grande.”
Carlos Vitor
CTO · Previsa Contabilidade
“O Athenas é essencial para nossa operação de BPO, mas o grande diferencial está na parceria com o fornecedor. O suporte, tanto técnico quanto comercial, atua com proximidade, buscando entender profundamente cada problema antes de oferecer soluções. Essa abordagem colaborativa garante respostas assertivas, evolução contínua do sistema e segurança operacional, tornando o fornecedor uma extensão estratégica da nossa equipe.”
Rodrigo Borges
Gerente de Sistema · Grant Thornton
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